【薦】辦公室主任的崗位職責

隨着社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任的崗位職責1

　　一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的`管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室主任的崗位職責2

總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考覈工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。

行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行覈查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的`刻制、保管、使用及註銷工作。

後勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。

總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任的崗位職責3

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的.防火、防盜、衛生、安全督監工作。

2.負責審覈以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

辦公室主任的崗位職責4

總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費，爲教育、教學服務，爲師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

1、負責教學用品的採購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。

2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期審覈，公佈有關帳目。

3、搞好師生的`生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和後勤保障工作。

5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環境。

6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意爲教育、爲師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

辦公室主任的崗位職責5

1、財務報告：依據會計準則、會計制度及最新法規要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協調相關事宜;

2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，複覈日常稅務報表;

3、報表及賬務複覈：熟悉監管報表及會計準則，對監管、總行報表、日常賬務進行復核;

4、人才培養：通過傳幫帶，培養財務骨幹，提升團隊能力。

辦公室主任的崗位職責6

一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任的崗位職責7

1、目的：

明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能並能有效貫徹執行。

2、範圍：

GMP辦公室主任

3、職責：

GMP辦公室主任

4、內容：

4.1GMP辦公室主任質量責任制

4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執行。

4.1.2負責組織建立生產、質量管理的文件系統，並監督檢查文件系統的執行情況。

4.2GMP辦公室主任崗位職責

4.2.1負責對公司各部門貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。

4.2.2協助質保部經理的'工作，制訂有關質量管理制度。

4.2.3負責組織建立生產質量管理的文件系統，並監督檢查文件系統的執行情況。

4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查並監督改進措施的執行落實情況。

4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，並對體檢不合格者提出調崗意見。

4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，並監督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。

4.2.7按國家規定進行GMP年審和GMP認證申報。

4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產質量標準文件。

4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發展、動態，並以此作爲制訂公司GMP標準文件的依據。

辦公室主任的崗位職責8

1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

2.佈置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。

4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

5.掌握黨、政印鑑的管理工作。

6.負責調入人員的政治及有關業務考覈工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。

10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的.呈閱、籤批、傳閱工作。

11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12.接待來人、來訪、招待工作。

13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責9

1．協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯繫，及時傳達領導意見；協助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。

2．在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

3．安排學校每週工作日程，會議及其他活動。

4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考覈、考勤工作；受校長委託，出席有關會議或參加有關活動。

5．瞭解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

6．草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。

7．完成學校和黨總支交辦的.各項工作。

8．協助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。

9．學校辦公室內人員服從主任的調配，協助做好各項工作。

辦公室主任的崗位職責10

1、協助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。

2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續，協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等，完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。

3、草擬學校有關文件、通告、報告，對外行文，並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4、負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考覈獎的核算工作。

6、按有關制度辦法，組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的`保管使用及介紹信的管理工作。

7、協助校長協調各部門的工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

8、負責安全保衛工作，組織實施,檢查落實安全防範措施，及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審覈工作。

10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責11

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的.執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審覈。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考覈、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行爲舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的崗位職責12

1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

1—1協助辦公室主任組織並督促全室人員全面完成本室各項工作任務；

1—2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考覈。

2、負責公司食堂的管理

2—1做好每週菜譜的審覈和食堂所需物品採購的詢價工作；

2—2做好公司外來人員就餐的安排工作；

2—3做好食堂每月收支賬目的審覈工作。

3、負責公司宿舍的管理

3—1做好宿舍所需物品的申購工作；

3—2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況並進行考覈；

3—3做好房租、電費收取的審覈工作。

4、負責公司公共衛生的管理

4—1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

4—2做好公共衛生的檢查、考覈工作。

5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

5—1做好行政資產的統計和轉移登記工作；

5—2做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理

6—1及時瞭解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯繫有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

6—2制訂司磅工作制度和工作流程，並監督實施；

6—3做好對司磅員工作情況的檢查、考覈工作。

7、協助主任負責公司相關勞資關係的管理

7—1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作；

7—2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，並及時傳遞給相關部門。

8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯繫

8—1做好與供電部門的相關聯繫工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜；

8—2做好與技術監督部門的相關聯繫工作，及時辦理行車等特種設備的.報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

8—3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯繫工作，及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜；

8—4做好與環保部門的相關聯繫工作，及時處理公司有關環保事宜；

8—5做好與勞動部門的相關聯繫工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

9、負責公司安全文明生產檢查、考覈

9—1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作；

9—2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考覈工作。

10、負責公司物流工作

10—1制定公司物流工作程序，並監督實施；

10—2做好公司發運貨物的安排工作；

10—3做好物流公司運費結算的審覈工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作

11—1制定黨支部、工會的年度工作計劃；

11—2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；

11—3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

辦公室主任的崗位職責13

　　一、崗位職責

1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發文件的校對、審覈。

4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

　　二、工作標準

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，並按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細緻，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，並按規定及時移交歸檔。

4、調研工作重點突出，並按領導要求及時反饋，完成調研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的.事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

辦公室主任的崗位職責14

1、負責本中心行政文件的`收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

辦公室主任的崗位職責15

1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

2、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

3、採購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

4、負責固定資產臺賬審覈、組織固定資產盤點工作；

5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

6、做好重要客人的接待和服務工作。