範文齋

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辦公室員工崗位職責

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在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的辦公室員工崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室員工崗位職責

辦公室員工崗位職責1

1、完成材料會計各環節審覈,確保材料採購與倉庫入庫一致;

2、做好材料入庫的賬務處理,確保財務賬務與系統一致;

3、不定期與倉管員組織材料的`盤點,確保賬務一致;

4、每月初做好供應商的排款工作;

5、負責相關稅務申報;

6、其他財務相關工作。

辦公室員工崗位職責2

1、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室員工崗位職責3

1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大文件的起草;

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的'建設和管理工作;

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係,建立良好的疏通渠道;

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考覈及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室員工崗位職責4

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審覈把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的`經驗,做好情況通報、信息交流工作,爲領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考覈任務,落實考覈責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考覈。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好老幹部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

辦公室員工崗位職責5

1、覈對網上在線銷售數據,複覈各項平臺及代運營費用;

2、按期及時完成對應渠道客戶的銷售、收入及費用的.覈算工作;

3、編制登記各銷售臺帳,負責銷售報表、管理報表等編制及分析;

4、他營銷涉及財務工作及領導交辦的臨時工作。

辦公室員工崗位職責6

1、負責爲中小企業客戶代理記賬;

2、根據各公司經營範圍歸類整理原始憑證、錄入憑證、處理賬務、編制財務報表;

3、按公司和財務相關部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、年審表及其他報表;

4、所得稅彙算清繳、覈定。

辦公室員工崗位職責7

1、在財務總監的領導下,具體負責財務管理部日常事務指導工作;

2、負責公司日常財務覈算,審覈記賬憑證進行會計處理,負責月末結賬;

3、負責各項稅費的計算,及時準確的完成月度和年度各項稅務申報;

4、負責公司成本、費用的核算與歸集,負責公司往來債權債務賬目覈對;

5、根據實際成本和標準定額編製成本分析表,爲分析產品成本升降的原因提供參考依據;

6、定期組織對公司固定資產、庫存物資、流動資產的清查、盤點、覈實,落實覈對並進行相應的賬務處理,確保公司資產的'準確和安全;

7、負責每月對公司應收賬款、其他應收款、備用金等往來賬款的核對、清理、等工作;

8、負責公司成本會計覈算工作,材料收發業務原始憑證審覈,材料收、發、存的明細覈算

9、負責完成領導交辦的其他工作。

辦公室員工崗位職責8

1、負責財務成本覈算及賬務處理;

2、負責薪酬與績效考覈管理;

3、熟悉掌握小規模和一般納稅人賬務處理及其報稅流程;

4、編制財務報表,做到賬面健全,賬證相符,報送及時;建立和管理會計檔案,做到資料完整,保密;

5、負責解答客戶財務、稅務及工商相關諮詢;

6、負責會計部的'問題落實及確認,發現問題及時上報;

7、能及時處理客戶的理賬需求,要有完整的,全盤的客戶賬務梳理,理賬經驗。

辦公室員工崗位職責9

(1)嚴格按照公司財務制度辦理各種現金收付業務、費用報銷業務、銀行結算業務。

(2)負責公司的`涉稅事宜,按月計提員工所得稅並做好其它稅項的申報、繳納的發放工作。

(3)及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。

(4)妥善保管庫存現金和各種有價證券

(5)妥善保管有關印鑑、空白票據和空白支票。

(6)妥善保管各種銀行憑證,並定期整理、裝訂銀行對賬單。

(7)認真登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並做到日清月結。

(8)及時編制公司資金日報表、月報表並報計財處負責人。

(9)負責銀行賬戶的管理包括貸款證、稅務登記證。

辦公室員工崗位職責10

1、負責公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室員工崗位職責11

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、爲豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室員工崗位職責12

1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發佈企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審覈、打複印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度。

5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責公司印鑑章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審覈)。

7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,並檢查會議精神的貫徹落實情況。

8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的`報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

10、負責做好公司來客的接待工作。

11、負責編寫公司年度大事記。

12、負責公司人員考勤,並做好記錄彙總統計。

13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

15、負責公司的各種後勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的採購、通信、衛生環境的管理工作。

16、公司辦公用品採購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審覈工作。

17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

辦公室員工崗位職責13

1.負責公司日常會計覈算,報銷、貨款審覈,填制和審覈會計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務報表,並做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

2.從產品採購下單開始到出口退稅的整個流程跟進,整理、審覈相關資料,並操作相關產品出口退稅工作

3.出口業務發票開具,增值稅發票認證工作

4.對公司稅收進行籌劃和管理,按時完成稅務抵扣、申報以及年度審計工作

5.訂單的`成本覈算、利潤覈算

6.負責公司內部管理報表的編制工作,定期開展與供應商對賬工作

7、評估成本方案,及時改進成本覈算方法;

8、保管好成本、計算資料並按月裝訂,定期歸檔;

9、員工的工資覈算