面試辦公文員求職者應掌握的小知識

1、辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認爲辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裏嗎?路上辛苦了。”

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

1)年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類

2)組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

3)問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

3、辦公室文員的具體工作是什麼?

辦公室文員的.具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應的準備!

1) 可不可以簡單介紹一下你自己?

這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學歷,工作經驗及實習經驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學歷,經驗.

2) 爲何會來我們公司應聘?

你爲了表明應徵原因及工作意願,回答時答案最好是能與該公司的產品及企業相關的,最好不要回答因爲將來有發展性、因爲安定等答案,要表現出有充分研究過企業的樣子。