辦公室管理制度14篇

在現實社會中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度 篇1

第一條爲規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸。冬、夏季開啓空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度 篇2

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,並追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、覈對,發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公佈。

辦公室管理制度 篇3

辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現公司形象的重要窗口。爲了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環境,樹立良好的社會形象,現制定辦公室內務管理標準如下:

一、辦公室應保持清潔:

1、經常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、櫃俱要保持潔淨;

3、牆面不得亂貼、亂畫、亂掛;

4、辦公室佈置要簡潔大方,裝飾不得過於花哨。

二、辦公室物品的陳設要井然有序:

1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;

2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

3、文件櫃要經常清理,櫃內文件、圖書、報紙、雜誌等物品擺放要整齊;

4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案櫃內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;

5、靠窗戶的櫃檯上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

三、上班期間,出於禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發生意外。

四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區域大聲喧譁。

五、厲行節約,用水、用電、用紙不得浪費。

六、保潔人員對門廳衛生要隨時打掃,樓梯、樓道要經常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每週檢修一次,保持設備完好清潔。

八、不僅要淨化環境,而且要淨化語言,不講髒話、粗話,自覺服從檢查和監督管理。

辦公室管理制度 篇4

一、公共區域環境衛生應做到以下幾點：

（一）保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

（二）保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

（三）保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

（五）保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

（六）保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

（七）垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。

二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

（一）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理掉。

（二）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，並整齊的擺放至辦公桌上。

（三）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。

（四）電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。

（五）報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

（六）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等。

三、個人衛生應注意以下幾點：

（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

（二）下班後要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

（三）禁止在辦公區域抽菸，大聲喧譁。

（四）下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。

（五）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

四、領導辦公室衛生應做到以下幾點：

（一）保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

（二）保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

（三）保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

（五）保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

（六）保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

（七）垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。

五、日常衛生清掃工作安排

（一）每天上班前，保潔員按要求清掃衛生區，並保持衛生清潔。

（二）每天上班後，由各部門工作人員負責自己工作區域的衛生，保持良好的工作環境。

辦公室管理制度 篇5

一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護，綜合辦公室有權隨時監督檢查。

二、電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合辦公室反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。

三、電腦上機實行責任制度，在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面：

（一）個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償，費用自理。

（二）由於個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統崩潰，由個人負責維修，費用自理。

（三）由於個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委託專人維修，否則由個人負責維修，費用自理。

（四）對於來自外部磁盤，使用前都應進行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統崩潰，由肇事者負全責並進行維修，費用自理。

（五）以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。

四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作，需要進行相應的系統設置，應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作；否則產生的一切不良後果有個人自行負責。

五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無關的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現經過部門負責人同意方可使用，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

六、任何人不得在上班時間利用電腦玩遊戲、登陸qq，一經發現，將按公司有關規定進行處理。

七、爲了節約辦公費用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準開機。

八、非本公司人員不準使用本部門電腦，因特殊需要，必須經本部門經理批准。

辦公室管理制度 篇6

爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則：

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每週工作五天，週六、週日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段爲8：30——12：00

下午工作時間段爲14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段爲13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應儘量避免發出大聲響，以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

二、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

2、每天上班前15分鐘爲室內衛生打掃時間。

3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理，原則上多退少補。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

三、會議與培訓管理

①會議

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定於每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

②培訓

1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業爲自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3、服從公司調派。

4、執行經理在外要以公司利益爲重，同時兼顧投資人的利益。

5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

6、執行經理要協助公司做好培訓、會議，積極參與並完成辦公室佈置的各項工作。

7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。

8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。

9、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行爲講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

10、合理編制工作計劃，並監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行爲是否規範到位。

11、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

12、每週日定期以書面形式向公司彙報日常工作報告，並督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

13、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

五、本制度於頒佈之日起施行。

辦公室管理制度 篇7

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上籤到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批准後方可離開；否則視爲缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸菸，堅持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，堅持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

6、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在《檢查登記表》中籤字離開。

8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

辦公室管理制度 篇8

一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。

二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、牆壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理，並倒入各樓層的垃圾桶內，門的`裏外要堅持乾淨，窗戶玻璃要定期擦拭，室內的'物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明几淨，燈管無塵，無衛生死角。

三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發現隨時清理，政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛生間無雜物及污垢，洗臉池、牆壁、廁所裏邊的門、隔斷要堅持乾淨，大小便池沖洗乾淨，手紙入簍，無明顯異味，無衛生死角。

四、會議室衛生要求及標準：會議室衛生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會後及時清理，始終堅持會議室的衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明几淨，無煙頭雜物。

五、樓外環境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時，由政府辦組織全體職工團體清理。

六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責區，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪淨，不得以任何理由和藉口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查，對於完成任務不好的責令限期完成任務，否則負責人向書記、鎮長說明情景，並影響年末考覈結果。

七、機關衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員，對各辦公室的衛生進行檢查，並在全體工作人員會議上通報檢查情景，並限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查，若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格，批評並限期整改。

八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環境衛生由門衛人員負責。

辦公室管理制度 篇9

爲進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調：空調開啓時間段9：00-18：00，開啓溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啓空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啓。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

辦公室管理制度 篇10

爲貫徹公司節能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神，特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人，並將責任區、責任人、監督人和開關時間張貼上牆。

一、各部門責任區劃分

1、生產部責任區：

(1)、負責生產線從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理，還包括頁岩(混合材車間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環水泵房的照明管理;

(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;

(3)、辦公室電腦管理;

(4)、中控室空調的管理;

2、機電部責任區：

(1)、機修的焊機管理(機械);

(2)、機修的風扇管理(機械);

(3)、總降、廠區及電氣室照明管理(電氣);

(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);

(5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);

(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)

(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);

3、質量部責任區：

(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;

(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;

(3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;

(4)、質量部烘箱、加熱爐管理…….;

(5)、辦公室電腦管理;

4、銷售部責任區：

(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;

(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;

(3) 、銷售部電腦管理;

5、供應採購部責任區：

(1)、負責庫房照明管理;

(2)、供應採購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;

(3)、庫房辦公室電腦管理;

(4) 、供應採購部辦公室電腦管理;

6、公司綜合辦公室責任區：

(1)、生活區室外照明管理;

(2)、生活區宿舍用電管理;

(3)、辦公區室外照明管理;

(4)、廠區門崗室內室外照明管理;

(5) 、食堂照明及風扇管理;

7、財務部責任區：

(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;

(2) 、辦公室電腦管理;

二、公司用電管理措施

1、室外照明用電管理辦法

(1)、車間室外照明管理：早上關閉照明時間爲7:30前，下午開燈時間爲20:00後。

(2)、廠區道路照明管理，與第(1)條同。

(3)、辦公區生活區室外(包括門崗)照明管理：早上關閉照明時間爲7:30前，下午開燈時間爲20:00後。

(4)、特殊情況另行通知。

2、室內照明用電(包括機修車間、庫房)

(1)、車間室內照明管理：早上關閉時間爲7:30前，下午開燈時間爲19:30後;

(2)、車間內光線不足，需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請，節能降耗小組同意後再執行;

(3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的，但設備檢修完畢後必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;

3、地坑照明用電

(1)、地坑內的照明滿足設備巡檢需要，照明適度;

(2)、長時間停機(停機在24小時以上)，必須關閉地坑內的照明;

(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;

4、中控樓、辦公樓用電管理

(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理：早上關閉時間7：00前，下午開燈時間爲19:30後;

(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理：使用完畢會議室離開時隨手關閉;

(3)、中控控制室照明管理，在光線足夠的情況下，儘可能關閉照明;

(4)、中控樓各部門辦公室照明，白天在光線滿足情況下，關閉照明，風扇、照明在人離開時隨手關閉;

(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班後必須關閉;

(6)、公司辦公樓：

a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理：早上7:30前關閉，下午20:00開啓;

(7)、中控樓空調管理：

a、環境溫度低於26℃、環境溫度(冬季)高於15℃時，禁止開空調;

b、空調開啓時，冷風溫度設置不低於25℃，空調熱風溫度設置不高於20℃;

c、空調開啓時必須關閉門窗;

5、總降、車間電氣室用電管理：

(1)、總降、車間電氣室環境溫度低於28℃時，禁止開啓空調;

(2)、空調開啓時，冷風溫度設置不低於26℃，空調開啓後必須關閉門窗;

(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;

(4)、總降壓站照明：白天全部關閉(檢修時除外)，晚上無人時關閉照明;

(5)、車間電氣室照明：早上7:30前全部關閉照明(檢修除外)，下午19:00後開啓每個電氣室的應急照明(每個房間開啓1~2個照明，由電氣完成改線);

6、其他

(1)、維修用焊機在檢修結束後必須立即關閉電源;

(2) 、檢修完畢後立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;

三、督查部門

1、公司成立專門的節能降耗督查小組，負責督查公司節能降耗落實情況，並負責按照處罰的條款執行處罰;

2、節能降耗小組根據季節變化，及時調整開關照明燈的時間要求，並將調整後的時間發至各部門執行

四、處罰細則

處罰責任人爲公司各責任部門。

1、照明燈發現未按規定時間關閉處罰2元/盞/次;

2、風扇、飲水機未按規定要求關閉處罰5元/臺/次;

3、電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;

4、空調未按規定要求處罰10元/臺/次;

5、維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;

五、公司用電管理制度解釋權

公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;

二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司

辦公室用電管理新規定三

一、本辦法用於公司所有辦公用電範圍。

二、部門用電由各部門負責人負責管理，行政辦負責監管檢查。

三、各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識，提高全員節約用電意識。

四、各類燈具、空調、飲水機、電腦、複印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。

五、辦公區用電實行各部門專人負責制，各部門各自負責本區域內的用電工作。

六、注意節約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室裏使用任何個人用電大容量電器，不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數量;辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕“長明燈”現象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。

七、禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具，嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備，需要時應向行政辦申請辦理。

八、辦公室無人時，不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間，合理設置空調溫度，夏季空調控溫一般不低於26℃，做到人離空調關，在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開着門窗開空調，冬季5℃以上不得使用空調製熱。

九、辦公室內飲水機設備，下班後要及時關閉。

十、禁止碘鎢燈取暖，每臺取暖器須責任到人。

十一、用電部門發生故障時，要立即通知物業部電工，不得私自處理，部門無電工的，報行政辦安排解決。

十二、下班後，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最後離開工作場所的，要自覺關閉空調、電腦、複印機、照明燈等所用用電，以杜絕浪費。

十三、因工作需要晚上加班的，自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案，經批准後方可開啓。夏季室溫不高於30度，冬季5度以下，不可以開啓空調設備。

十四、結合公司安全情況，行政辦將不定時、不定期對各部門區域用電執行情況進行檢查。對於違反上述規定的，第一次提出批評，並扣部門責任人及當日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查並扣部門責任人及當日值班人員工資x元;第三次，解除與其勞動合同。

十五、本制度自發布之日期實施。

辦公室管理制度 篇11

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審覈後方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自爲私人打英複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考覈部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考覈的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度 篇12

一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上;

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境;

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢;

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

十、愛護公物，節約物品;使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;

辦公室管理制度 篇13

第一章總則

第一條爲強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本着責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公；

第二項舉行小型會議；

第三項收發各項文件；

第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放櫃，可用於文件整理及歸檔；

第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；

第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書櫃等設備；

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節約爲原則，杜絕奢侈浪費；

第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；

第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；

第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；

第六項值班結束後務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；

第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；

第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

第十項打印機一般僅爲團委學生副書記、專職團幹使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；

第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定；

第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；

第二項辦公設備每月清點一次，並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰；

第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項可以翻閱非機密文件，查閱後及時放回原位；

第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意；

第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容；

第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分爲團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應文件夾內。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分爲團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條整理部內文件部內關於大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結

1、上交時間爲每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時發送電子版至。信息內容整理爲壓縮包，註明日期和事件，郵件主題註明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應一篇信息，保存爲doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予採用；

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如XX年11月15日）；

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，儘量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於1000字。

第六章值班管理

第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規範其工作職責。

第十七條值班時間、地點與值班人員

值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室幹事。

第十八條辦公室值班主要工作

第一項協助老師完成所需工作；

第二項做好保密工作；

第三項及時跟進未完成工作；

第四項保持辦公室乾淨整潔；

第五項完成文件簽收、簽發工作；

第六項整理未歸檔文件；

第七項每天發放、整理各類報紙、雜誌；

第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；

第九項工作彙報。及時將值班期間發生的重要事項向老師彙報；

第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；

第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到後如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；

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第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，並在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；

第十四項值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第七章會議管理

第十九條例會分爲團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。

第二十條團委例會

1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；

2、時間：原則上規定每兩週召開一次，一般是週一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：暫定於圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；

3、主持：團委書記或副書記；

4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，佈置相關工作任務；

5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；

第二十一條團委內設機構全體幹部大會

1、參加人員：校團委各部長及全體幹事；

2、時間：原則上規定每週召開一次，一般是週三下午17：30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：定於2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的幹事。)

3、主持：團委學生副書記

4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，佈置相關工作任務；

5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。

第二十二條考勤規定

1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤；

2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批准後方予准假,否則以缺席論處；

3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；

第二十三條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；

4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；

5、會議期間，將所有通訊設備設置爲無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第八章附則

第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

辦公室管理制度 篇14

爲了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。