辦公桌上的禮儀2篇
講述人:吳季則職業:軟件工程師生活範本:男人都有點兒懶,我也不例外。在家收拾打掃的活兒有我老婆這個值日生在,根本不用我操心。辦公室有保潔工,所以也不用我費神。不過也有例外,上次五一放完7天長假,我一上班,就發現很多同事圍在我的辦公桌前,“誰給我送花了?”我興高采烈地湊上去一看,可了不得了,我桌上有一團綠毛怪物。再仔細一看,是我的`杯子。原來,節前我喝剩下的咖啡沒倒掉,過節七天就發了黴長了毛。
那天,我的MSN特別忙,公司同事紛紛發信息問候我:“嗨,聽說你桌上有個綠毛杯子,真的嗎?”俗話說,知恥而後勇。從那天起,我就變成了一個特勤快的人,在家主動當值日生,在辦公室除了自己辦公桌的整潔,有空也會順手幫同事整潔一下辦公環境。慢慢地,我把這種整潔當做一種調整工作節奏的放鬆方式,我的舉手之勞也贏得了同事們的讚譽。點評:“洗心革面”的吳先生說得沒錯,細節的整潔關乎人的心情和美譽度。
辦公桌上的禮儀21、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料櫃內;
4、保持櫃內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
1、各職能部門辦公室要統一繪製物品擺放定置圖,並將圖貼在辦公室門後或室內牆壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無關的物品,一律清除。
4、文件資料櫃要貼牆擺放。
5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無關的物品不要放在辦公桌內;
4、桌面定置的要求:中上側擺放檯曆或水杯(菸缸)、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料。
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