辦公室工作人員職責分工

辦公室工作人員職責分工1

教研室副主任2：（負責學校教研工作）

一、負責學校課堂教學改革的.相關工作。

二、負責師資隊伍建設相關工作（教師培訓、繼續教育、教師技能大練兵、師徒結對等）。

三、負責教研組相關活動工作及教師教學業務（學案、作業、教學日誌、聽課筆記）的相關檢查工作。

四、負責成功報專版的撰稿工作。

五、組織好期中、期末考試的命題、閱卷、總結分析工作。

六、組織教師開展小課題研究及論文、教學案例的收集整理上報評選等工作。

辦公室工作人員職責分工2

一、制定教務處工作計劃和月工作安排，定期組織檢查教學質量，每學期末總結學校教學工作，並向有關領導彙報。

二、定期組織召開教務會議，進行工作安排和總結

三、負責學籍管理工作，新生入學註冊、分班、轉學、退學、休學、復學、畢業等手續。

四、負責學籍管理系統中學生信息註冊、助學金、免學費等信息的.填報、維護工作。

五、安排期中、期末考試及大學聯考對口升學考試相關事宜。

六、配合各系進行學校專業建設規劃並進行監督檢查落實情況同時做好中等職業學校專業管理系統信息的更新上報工作。

七、進行相關網站信息的瀏覽並及時完成上級的相關工作。

辦公室工作人員職責分工3

一、總經理助理兼辦公室主任崗位職責

（一）負責集團公司行政管理、人力資源、法務工作。

（二）主持集團公司總部機關的全面工作。

（三）負責國外和國內相關項目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負責集團公司質量、環境、職業健康安全管理方針及目標的貫徹實施工作。

（五）負責完成集團公司領導交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責

（一）負責集團辦公室的日常行政管理工作。

（二）負責集團公司人力資源管理工作。

（三）負責本部門各業務崗位工作的組織實施。

（四）負責本部門質量、環境、職業健康安全管理工作。

（五）負責集團公司企業文化的建設工作。

（六）完成領導交辦的其他工作任務。

三、行政助理崗位職責

（一）負責集團公司內外文件的收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負責集團公司總部機關辦公用品採購申報、發放、管理及臺帳建立工作。

（三）負責集團公司總部機關辦公固定資產的採購、管理及臺帳建立工作。

（四）負責集團公司總部機關的接待安排及會務服務工作。

（四）負責集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。

（五）負責和翻譯公司聯繫，組織翻譯。

（六）協助部門領導有效地進行質量、環境、職業健康安全管理工作。

（七）完成領導交辦的其他工作任務。

四、人事助理崗位職責

（一）負責集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執行、具體操作工作。

（二）負責集團公司總部機關員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關人員的銜接工作。

（三）負責集團公司員工入職、離職、轉正、調動等手續的辦理工作。

（四）負責集團公司總部機關員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。

（五）負責集團公司每月人員變動信息的收集、統計、整理工作和集團公司總部機關考勤的統計及集團公司員工信息的統計工作。

（六）負責集團公司辦公室其他行政事務。

（七）輔助招聘、培訓、薪酬績效等模塊的工作。

（八）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（九）完成領導交辦的其他工作任務。

五、薪酬績效專員崗位職責

（一）負責草擬、推行集團公司薪酬相關管理制度。

（二）負責草擬、推行集團公司績效考覈管理制度和準備相關配套資料。

（三）負責統計薪酬及績效數據。

（四）負責管理集團公司總部員工薪酬檔案。

（五）負責管理集團公司員工績效考覈檔案。

（六）負責組織審覈各子公司中層管理人員績效數據。

（七）研究相關的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。

（八）負責編制集團公司總部人員薪酬。

（九）負責編制集團公司高級管理人員薪酬。

（十）負責審覈各子公司中層管理人員薪酬。

（十一）負責組織績效管理方面的培訓工作。

（十二）負責與相關人員溝通工作事項，解釋工資編制與發放數據。

（十三）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（十四）完成領導交辦的其他工作任務。

六、招聘培訓專員崗位職責

（二）負責集團公司的`招聘工作。包括招聘渠道的開發與建設、各類職位的招聘等。

（三）負責集團公司內部培訓的組織實施與外部培訓的溝通聯繫工作。包括制定培訓計劃，組織實施培訓，培訓結果的收集及整理等。

（四）負責與各子公司人力資源專員溝通、聯絡工作，支持、指導其有效地進行人員招聘、員工培訓。

（五）負責策劃員工活動，提升公司氛圍，並積極地與員工進行有效地溝通，及時瞭解員工的思想情況。

（六）負責組織開展集團公司內部質量、環境、職業健康安全信息交流活動，並配合集團公司辦公室進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施。

（七）完成領導交辦的其他工作任務。

七、文字祕書崗位職責

（一）負責集團公司會議的記錄及會議紀要的整理、歸檔工作。

（二）負責集團公司公文、領導講話等文件的起草工作。

（三）負責有關制度修改、完善工作

（四）負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。

（五）負責集團公司內刊的編輯工作。

（六）負責集團公司網站資料的收集、整理、撰寫工作。

（七）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

八、簽證辦理專員崗位職責

（一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

（二）負責各國輸出物資相關事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。

（四）負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內機票與火車票的預定工作。

（五）負責保險的投、退保工作。

（六）負責報案資料的收集工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

九、行政前臺崗位職責

（一）負責集團公司總機電話的接、轉及來客的接待工作。

（二）負責集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發工作。

（三）負責集團公司領導和業務人員名片的處理及集團公司總部機關人員信息的更新工作。

（四）負責任辦公用品的採購及行政相關費用的結算工作。

（五）負責集團公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯繫、辦公飲水的摧辦等。

（六）負責集團公司總部機關員工的福利統計、報銷工作。

（七）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

十、網絡管理員崗位職責

（一）負責收集、整理集團公司的信息資料。

（二）負責集團公司信息服務系統的建設與完善。

（三）負責集團公司網絡系統的維護、開發、保障工作。

（四）負責集團辦公室日常辦公的網絡維護工作。

（五）負責對集團公司網絡設備與辦公用品的採購工作提供相關支持。

（六）負責對集團公司各子公司網絡系統提供技術支持。

（七）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

十一、翻譯人員崗位職責

（一）負責集團公司海內外項目資料的翻譯工作。

（二）負責集團公司及子公司網站宣傳資料的翻譯工作。

（三）負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。

（五）完成領導交辦的其他工作任務。

十二、小機司機崗位職責

（一）負責集團公司領導和客戶的接送工作。

（二）負責車輛的維護、保養工作。

（三）負責向集團辦公室定期彙報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行駛，並記錄車輛的行使路線及行程。

（四）上班不出車期間，按公司作息時間準時出勤，服從辦公室的統一調度。

（五）負責配合集團公司辦公室進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（六）完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作人員職責分工4

教務處副主任1：（負責教務處內務及考務工作）

一、承辦新生入學編班等工作。

二、負責學生學籍檔案建檔及檢查工作。

三、協調各系做好教師配課排課工作量統計工作。

四、做好各類考試的有關試場、監考人員、時間的安排和閱卷工作。

五、協助教研室進行教師六技能大練兵工作。

六、負責教務處有關事宜的'通知及會議記錄工作。

辦公室工作人員職責分工5

一、政教副主任：龔華堂

具體負責如下工作：

1、負責學生的德育教育工作；

2、全校師生的法制教育工作（工作計劃、總結、法制教育、活動開展、普法資料準備）；

3、負責對外事務（購買校責險、學生團體險、保險的報案、案件書面報告、保險索賠等）；

4、會同部長、班主任、保安員處理學生中出現的突發時間，維護好學生正常的學習秩序；

5、閱讀政教的`上級文件，及時組織落實，並將主要內容向主管副校長彙報；

6、學生紀律管理和違紀學生的教育工作；

7、共建單位工作的聯繫、新生軍訓工作的組織；

8、學生思想教育工作；

9、落實上級下達的工作任務；

10、學生德育活動的組織和實施；

11、組織學生參加國防工作教育；

12、負責學校校紀校規的修改和制定。

二、政教副主任：岑琴

具體負責如下工作：

1、制定學期政教處工作計劃、撰寫學期政教處工作總結；

2、制定“安全教育月”和“主題班會”活動方案並組織實施；

3、學校安全工作（工作計劃、總結、安全教育、安全活動、安全隱患檢查、安全報告等）；

4、負責班主任的考覈管理工作（班主任隊伍建設、班主任培訓、班主任例會和班主任結果考覈等）；

5、政教處資料管理；

6、班主任津貼的統計；

7、文明班級評比數據統計；

8、學生考勤統計；

9、學校心理諮詢室的建設工作；

10、校園文化建設；

11、培訓學生幹部，學生幹部隊伍建設、指導班主任抓好班級常規管理。

三、政工幹事：劉華

1、班主任會議記錄；

2、負責違紀學生情況公佈及協助統計班主任考覈結果；

3、負責安全工作的相關資料；

4、牆報、板報、軍訓、三好學生、優秀班乾等各種評比數據統計及獎狀打印工作。

5、政教處印章的保管。

6、協助主任完成上級有關部門下達的工作任務。

7、負責政教處安排的臨時性工作。

辦公室工作人員職責分工6

主任崗位職責

1.主持機關辦公室全面工作。

2.組織參與局內外調查研究，爲領導決策提供參考，積極發揮參謀助手作用。

3.根據主要領導意見組織安排黨組會、機關工作例會議及市委市政府安排的黨政工作的重要會議，督查督辦會議。負責黨政辦公會會議記錄、會議紀要整理等工作

4.及時督辦和檢查領導批示、文件的貫徹執行情況，協調有關部門落實領導的批辦事項。

5.根據局領導指示負責組織、協調各科室綜合性工作。

6.負責局機關重要來賓的接待工作，負責公務接待的組織協調和具體事務的安排。

7.根據機關要求，研究制定本部門工作計劃，統籌安排各項工作。

8.負責辦公室內部管理，本單位人員的思想建設、作風建設、督促工作人員落實崗位職責。

9.指導辦公室人員工作。督查工作完成情況。

10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責

負責文祕、信息報送、檔案等工作。

2.協助主任做好辦公室人員思想政治工作。

3.協助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實局的各項決議和決定，做好信息反饋工作，爲領導決策提供依據。

4.協助主任做好綜合協調工作及重要會議、大會、大型活動組織安排工作。

5.負責重要材料的起草和局領導各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審覈工作。

7.負責制度建設、黨務公開、機要保密、信訪工作和公章、介紹信的.把關。

8.負責辦公室網頁、平臺管理及信息採集、調研工作。

9.負責局大事記、年鑑的資料準備工作。

10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責

1、負責辦公室人事工作。

2.負責文件拿送，報紙分發工作。

3.協助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，爲領導決策提供依據。

4.協助主任做好綜合協調工作及局會議、重要活動的組織工作。

5.負責考勤，平時、節假日、重大活動時的值班安排和安全衛生工作。

6.協助做好公務接待的組織協調和具體事務的安排。

7.協助做好局對外聯絡和協調工作。

8.負責辦公用品、固定資產的管理工作。

9.負責公用通訊管理。

10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作人員職責分工7

一、做好教務處與系之間的'溝通與聯繫工作。

二、協助教研室副主任做好有關教研活動工作。

三、協助教研室副主任做好有關教師培訓工作。

四、協助教研室副主任做好教師繼續教育相關工作。

五、協助教務副主任做好考務相關工作。

六、做好有關教學活動的整理上報工作。

七、服從分配，及時處理好教務處的其它臨時工作。

辦公室工作人員職責分工8

一、做好教務處與系之間的溝通與聯繫工作。

二、協助教務主任做好學籍管理工作。

三、協助教務主任做好畢業學生畢業辦證相關工作。

四、協助教務副主任做好考務相關工作。

五、協助教務主任做好助學金的相關工作。

六、做好各專業技能比賽的安排及有關資料的`收集整理工作。

七、服從分配，及時處理好教務處的其它臨時工作。

辦公室工作人員職責分工9

一、學期初各類表格的發放及收集，期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結併合理分類，裝訂入檔。

二、做好問卷調查、考覈的統計彙總工作。

三、負責各類考試試卷的分類整理，各班成績統計彙總。

四、做好每月星級文明班級考覈中教務處部分的'考覈上報工作及班日誌的檢查統計工作。

五、負責教務處檔案管理工作，對教學資料檔案及時整理入檔，以備檢查驗收。

六、負責教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統計及通報工作。

七、服從分配，及時處理好教務處、教研室其它臨時工作。