學校辦公室人員工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。下面是關於學校辦公室人員工作職責的內容,歡迎閱讀!
學校辦公室職責1
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關係,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出彙報並提出相應的建議,當好參謀和助手,爲學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審覈。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層幹部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理羣衆來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導佈置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、複印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導幹部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊徵訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
校長辦公室工作職責2
1.貫徹執行黨和國家教育方針政策,落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。
2.負責與學校各行政部門的聯繫與溝通,組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。
3.負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理;負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審覈和歸檔工作。
4.負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀要編髮工作。
5.根據校領導的安排,負責學校多部門共同辦理的.綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。
6.負責學校法律事務協調工作。
7.負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。
8.負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。
9.參與學校綜合治理工作,參與依法治校的有關工作,組織協調學校的防汛工作。
10.負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務,收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領導反映督辦情況。
11.圍繞學校中心工作,組織開展調查研究,適時收集各類有關信息和數據,做好分析和整理,提出意見和建議,爲學校行政決策提供依據,做好參謀。
12.負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作;編印《年鑑》、《大事記》等。
13.負責行政接待工作;負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。
14.負責學校印章和校長印章的使用管理;負責審定各單位行政印章的刻制;負責開具對外行政介紹信。
15.負責接待、處理羣衆有關行政工作的來信、來訪事宜;負責網上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。
16.負責學校會議室的日常管理工作。
17.完成學校交辦的其他工作。
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