校長辦公室工作職責[必備]
一、基本任務
1、爲校領導的行政決策提供情況和預案;
2、傳達、貫徹校領導的決定,搞好督促檢查;
3、協調行政管理工作中的矛盾;
4、辦理校領導的日常事務。
二、主要職責
1、認真做好行政文書工作;
(1)根據國家行政機關文書處理辦法,制定學校公文處理工作細則,保證公文運轉的準確、及時、安全;
(2)做好重要文稿的擬稿工作;
(3)負責公文文稿的審覈工作;
(4)負責校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬;
(5)負責編寫學校大事記和學校年鑑;
(6)負責校印和校長印信的管理。
2、當好校長的參謀
(1)注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時進行綜合整理,提供領導參閱;
(2)在校長就重大問題作出決策之前,協同有關部門進行調查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;
(3)協助校長組織好行政會議。
3、做好校長辦公會議決定、校領導指示和規章制度執行情況的督促檢查工作。
4、協助校長協調行政工作
協助校長理順各級行政組織、各部門之間的關係,明確各自的職責權限,健全規章制度和辦事程序,保持經常性工作的協調一致。
對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務,辦公室可以召開協調會議來解決配合、銜接問題。
5、協助校長抓好規章制度的建設。
6、負責處理羣衆來信,接待羣衆來訪;組織“校領導接待日”的工作。
7、履行學校綜合統計職能,包括組織指導、綜合協調各部門、各單位的統計工作,制定、實施統計工作計劃和統計制度,貫徹並監督統計法規的實施,負責填報綜合統計報表。
8、積極開展公共關係工作,做好上級機關來校指導工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作,樹立學校良好形象,爭取各方面的支持和合作。
9、協助校領導抓好檔案工作。
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