辦公室文員的工作職責【必備15篇】

辦公室文員的工作職責1

1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標；

2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，爲門店提供xxx人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的.工作職責2

1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理；

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤；

4、各部門各類文件整理、統計工作；

5、領導安排的.其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責3

1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2. 簡單的.倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2. 輔助撰寫微信公衆號文章、知乎文章

3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責4

1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；

2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況；

3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

4、各類報表的`製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責5

1、根據客戶要求，保持與客戶的溝通，瞭解客戶的.最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護；

2、根據客戶要求，搜索、彙總並整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

3、根據客戶要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客戶要求，進行數據分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責6

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，覈算公司運輸中的運費，並與對應客戶接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審覈運營部提交的'貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審覈；

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責7

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的`審覈及管理。

3、負責員工福利補貼的審覈及管理。

4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責8

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的採購工作，並對辦公用品及辦公設備的'領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作職責9

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責歸檔文件的驗收鑑定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。

5、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閱複製和利用，根據需要，編制必要的`檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員的工作職責10

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客戶導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期覈對工單是否存在錯漏問題。

7、 領導交待的其他事務。

辦公室文員的.工作職責11

1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，2、熟練運用辦公軟件，對於生產型企業的流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的.其他事物性工作

辦公室文員的工作職責12

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的.使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責13

1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護；

3、庫存標準件覈對，標準件清單選購覈對；

4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的.工作職責14

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審覈、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審覈，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責15

工作職責

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的`檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

十一、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向總經理負責；

十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

十三、及時採集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

十四、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審覈工作；

十五、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，並檢查催促會議決議的貫徹實施；

十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

十八、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關業務諮詢和聯繫工作；

十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料採集歸檔管理工作，進行業務指導；

二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。