青協各部門職能簡介

一．辦公室：

1. 負責本協會的檔案管理、制度建設，起草、討論並通過各項規範程序，制定與部門職能相關的各項條例制度。

2.負責各種材料的擬定、整理和發佈。

3.記錄各協會或部門借用物品的情況，並督促其在規定時間內歸還。

4.負責對協會幹部進行日常量化考覈及管理。

5.負責部門、志願服務隊的年度評比工作。

6.協調各直屬部門之間的關係並保證各部門聯繫暢通。

7.對於協會的各種活動進行備案，要求有文字影像資料。

8. 負責會議前或活動前的人員通知。

9.做好例會以及和活動有關會議的通知、考勤和記錄工作。

10. 負責青協新成員的註冊工作.

二．項管部：

1、以開展活動爲中心,負責每次活動計劃的策劃組織、操作流程等環節，爲每次活動的`順利開展提供保障。使會員能更高更好地加入到活動中來，鍛鍊全體會員參與社會實踐的能力，提高全體會員的素質。

2.負責策劃協調校內外大型志願活動的策劃，制定詳細的策劃書；

3.負責開發志願者活動新項目；

4. 瞭解青協內部各部門的工作進展。做好各部門聯絡溝通工作及會議通知，使大家能團結一致協調有效地開展工作。

5.每半個月對各院青協所做活動做一個彙總、整理；

6. 負責收集整理各學院青協上交的志願活動申請表及策劃書的電子稿。

7.負責對各學院青協活動的指導和監督。

8.增大與學校各社團的瞭解，特別是各社團的特色活動項目，增強合作，不斷壯大青

協的服務力量。

9.按時並保質保量的完成主席團下發的任務；

10.積極配合其他部門開展工作。

三．宣傳部：

1. 傳統的紙質雜誌爲媒介對外進行宣傳，充分發揮溝通與服務的職能。

2.負責對校青協及各院青協活動的採訪、攝影、報道以及活動彙總，爲宣傳部網絡宣傳提供文字稿和照片支持。

3.對各院青協活動通訊稿、照片的收集和歸檔分類。

4.對相關活動投稿作品的文字審覈，處理。

5.與其他高校青協的通訊部門交流和學習，改進工作。

6.協助主席團，與其他部門密切合作，並完成主席團佈置的其他工作

四．網絡技術部：

1、負責校青協組織開辦活動前的各項宣傳工作：海報宣傳、微博宣傳等。

2、對校青協開展的志願服務活動及時通過微博、校園網、貼吧、校廣播站、宣傳板、校報等媒介進行報道。

3、主要通過網絡宣傳、海報宣傳、短片宣傳等新媒介來做現代化意義上的宣傳工作，不斷探尋更多更有創意的宣傳方式，爲校青協打響知名度，擴大影響力，增加同學對我們校青協的瞭解。

4、負責校青協官方微博，qq空間等媒介的管理。

5、定期舉辦網絡信息技能培訓，提高各網信部成員網絡技術方面的水平。

6、製作每一屆的協會宣傳視頻。

7.協助主席團，與其他部門密切合作，並完成主席團佈置的其他工作

五．外務部：

1.與各大高校的青年志願者協會建立友好關係，瞭解外校青協的工作方式及其走向，向外界推介協會，並進行工作上的交流，尋求共同舉辦活動的可能性。

2.加強與各企業間的聯繫，建立良好的合作關係。

3.與校內各級組織保持良好的關係，加強溝通交流，共同促進學校文化建設。

4.負責校青協與各個學院青協所有活動的聯絡，確保活動傳播的有效性。

5.負責志願者的培訓工作。

6.協助主席團，與其他部門密切合作，並完成主席團佈置的其他工作

六．陽光家教義務中心：

1.全面負責河南科技大學青年志願者協會品牌活動“陽關天使義務家教”活動。

2. 制定“陽關天使義務家教”活動評優評先制度，評選優秀服務集體。

3. 優化“陽關天使義務家教”活動流程，提高宣傳力度，提升此項活動社會影響力。

4. 爲河南科技大學廣大希望做義教工作的大學生羣體提供義教機會。

5．協助主席團，與其他部門密切合作，並完成主席團佈置的其他工作