vlookup怎麼用-知識大全

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬於一類函數，在工作中都有廣泛應用。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。以下是本站小編整理的關於VLOLKUP的相關內容，歡迎閱讀和參考!

vlookup怎麼用_知識大全

我們要在A2:F12區域中提取工號爲100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，並對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣，因此這裏使用VLOOKUP函數演示：

首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”，此時Excel就會提示4個參數。

第一個參數，顯然，我們要讓100003對應的是H4，這裏就輸入“H4,” ;

第二個參數，這裏輸入我們要查找的區域(絕對引用)，即“$A$2:$F$12,”;

第三個參數，“全年總計”是區域的第六列，所以這裏輸入“6”，輸入“5”就會輸入第四季度的項目了;

(注意：這裏的列數不是EXCEL默認的列數，而是查找範圍的第幾列)

第四個參數，因爲我們要精確查找工號，所以輸入“FALSE"或者“0”。

最後補全最後的右括號“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函數使用注意事項

一KUP的語法

1.括號裏有四個參數，是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢?前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A;後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

up_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有三點要特別提醒：

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最爲明顯，若搜尋的單元格格式類別爲文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已爲時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B)在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式(或複製)將函數添加到新的單元格中去，這裏就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函數始終都會以D5的值來抓數據。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作爲查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。

e_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num　不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那麼Table_array選取時第一列必須爲“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現#N/A的問題。

4.在使用該函數時，lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。

二KUP的錯誤值處理。

如果找不到數據，函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。

例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的`值，如果找不到的話，就自動設定它的值等於0，則函數可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等價於

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據)，就等於0，否則，就等於VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。

這裏又用了兩個函數。

第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否爲錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。

第二個是if函數，這也是一個常用的函數的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裏是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合，該函數判斷value表達式是否爲錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達式自身的值。

三.含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在別的檔案裏抓取數據的話，檔案往往是比較大的，尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啓和存盤都是很受傷的事情。

有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啓和存盤的速度呢?這裏提供一個小小的經驗。

在工作表裏，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細的說一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。

2.在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3.瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，裏面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。

Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的內容。

比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).

對於vlookup函數的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，爲了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數的使用方法實例方便理解掌握。