vlookup函數的使用方法 VLOOKUP在使用中的一些小技巧

VLOOKUP的最後一個參數沒有設置或設置成1。第二個參數數據源區域，查找的值不是區域的第一列，或者需要返回的字段不在區域裏。以下內容是本站小編爲您精心整理的vlookup函數的使用方法，歡迎參考！

vlookup函數的使用方法

入門級

VLOOKUP是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法爲：

VLOOKUP(查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找)

下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用

例1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查找姓名所對應的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數說明：

1 、查找目標：就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2、 查找範圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：

指定了查找目標，如果沒有說從哪裏查找，EXCEL肯定會很爲難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找，也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找，那麼範圍我們要怎麼指定呢?這裏也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找範圍要符合以下條件纔不會出錯：

A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名，那麼姓名所對應的表一的姓名列，那麼表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。象本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因爲查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。

B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3 、返回值的列數(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數查找範圍$B$2:$D$8的第3列。這裏一定要注意，列數不是在工作表中的列數(不是第4列)，而是在查找範圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第3個參數的值應該設置爲多少呢。答案是2。因爲性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4 、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最後一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值爲1 或TRUE時則表示模糊。這裏蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默爲值爲模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。

VLOOKUP在使用中的'一些小技巧

一、VLOOKUP多行查找時複製公式的問題

VLOOKUP函數的第三個參數是查找返回值所在的列數，如果我們需要查找返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，參數設置爲2，如果需要返回第3列的，就需要把值改爲3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個參數自動變呢?向後複製時自動變爲2，3，4，5。。。

在EXCEL中有一個函數COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如

=COLUMNS(A1) 返回值1

=COLUMNS(B1) 返回值2

單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函數就可以轉換成數字1，2，3，4。。。

【例】：下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重。

公式：

=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：

這裏就是使用COLUMN(B1)轉化成可以自動遞增的數字。

二、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。

1、如何避免出現錯誤值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函數把錯誤值轉換成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數略)),"",VLOOKUP(參數略))

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函數IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

=IFERROR(VLOOKUP()，"")

2、VLOOKUP函數查找時出現錯誤值的幾個原因

A、實在是沒有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

C、參數設置錯誤。VLOOKUP的最後一個參數沒有設置或設置成1。第二個參數數據源區域，查找的值不是區域的第一列，或者需要返回的字段不在區域裏。

D、數值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值，轉換方法如下：

文本轉換成數值：*1或--或/1

數值轉抱成文本：&""