如何做好稿演講演示
做好稿演講演示的方法之忌. 以道歉開始。
壞習慣:你遲到了,你的設備出了故障,你沒有材料或者諸如此類的事情。你提前爲這可能會如何影響你的演示道歉。
爲什麼這是個錯誤:道歉定下的負面基調可能會影響整個會議,讓你看起來像是個受害者。沒有人想要與一個受害者做生意。
相反你要做的是:以樂觀的語調開始,彷彿一切正常一樣。這展示出你在壓力面前很出色——受害者的反面。
做好稿演講演示的方法之忌. 要求佔用額外的時間。
壞習慣:你覺得你沒有足夠的時間交流你的重要信息,所以你要求用額外的時間去交流。
爲什麼這是個錯誤:如果因爲你遲到了而導致時間不夠,你是在雪上加霜。如果是因爲你的演示文稿太長,好吧,你的演示文稿確實太長了。
相反你要做的是:調整你的演示文稿長度,讓它適合既定的時間。如果你遲到了,按照計劃在應該結束的時間結束你的演示。
做好稿演講演示的方法之忌. 一連串地放映幻燈片。
壞習慣:“我還有15分鐘的'時間,我只講了58張幻燈片中的20張,所以最後這一部分我的速度會快一點”。
爲什麼這是個錯誤:這樣的事情通常發生在最初的幻燈片引發討論,所以你把“負罪感”歸罪於你的觀衆成員身長,讓他們在你要結束的時候保持安靜。
相反你要做的是:調整演示文稿的剩餘部分,強調先前被討論的問題,因爲顯然那是對你的觀衆重要的東西。
做好稿演講演示的方法之忌 編造私人藉口。
壞習慣:提前爲你糟糕的表現提供藉口,你是在下調觀衆的預期。(例如,“我太累了”;“我昨天晚上很晚纔到”)
爲什麼這是個錯誤:你是在給自己找藉口,這樣如果你失敗了,你就不會感覺那麼糟糕。此外,沒有人願意聽你抱怨你的問題。
相反你要做的是:不管你感覺如何,都要顯示出來到這裏的熱情並且要竭盡全力去做。
做好稿演講演示的方法之忌 從你的幻燈片上朗讀內容。
壞習慣:你的幻燈片反映出你對某個主題的思考,所以你爲了重現自己的思考過程而向你的觀衆大聲朗讀幻燈片內容。
爲什麼這是個錯誤:推測觀衆成員中的每個人都能閱讀,所以你並不止是令人生厭,你是在侮辱他們。
你應該做的是:把幻燈片當作你要講的內容的可視指示牌,而不是這些觀點的書面版本或總結。
做好稿演講演示的方法之忌. 轉過身。
壞習慣:你不斷地轉過身,從幻燈片上朗讀內容或者盯着備註內容。
爲什麼這是個錯誤:通過這種粗魯、不專業的做法,你是在使朗讀幻燈片的錯誤惡化。
相反你要做的是:在展示演示文稿的過程中,面對觀衆成員,看着他們。如果有必要的話,快速瞥一眼幻燈片,但是要把你的焦點放在應該放的地方:他們。
做好稿演講演示的方法之忌. 講得太快。
壞習慣:你有很多材料要講,所以你快速說話,想把所有內容都講完。
爲什麼這是個錯誤:如果你需要快點說,這就證明你的演示文稿太長了。此外,快速說話讓你聽起來要麼緊張,要麼像個典型的“說話快的”推銷員。
相反你要做的是:縮短你的演示文稿,這樣你就不必快速說話了。如果你因爲緊張而說話快,那麼就在每一頁的備註中寫上“放慢速度”!
做好稿演講演示的方法之忌. 坐立不安。
壞習慣:你不停地擺弄你的文件,用手指揉搓首飾,抓自己等等。
爲什麼這是個錯誤:任何分散觀衆注意力的事情都會讓你的信息不那麼有效。
相反你要做的是:在你排練演示的時候,排練如何站立,把手放在什麼地方。做足夠的排練,你的下意識動作將會消失。
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