提高工作效率八種方法職場勵志故事
數碼創意公司Ciple創辦人、商業社交網站(LinkedIn)專欄作家伊利亞.波金(IlyaPozin)近日撰文稱,不論職位高低或從事何種專業,每個人都希望自己的工作變得更加高效率。
作者說,人們通常會制定一長串的工作日程並逐項實施,但這並非提高生產力的良方妙法。事實上,真正高效產能者並非專注於做更多的工作--這恰恰違背了生產力的定義。換句話說,如果您想真正提高工作效率,您就要持有“減少工作量”的觀點。
近日,作者訪談了專案管理和生產力領域的天才TonyWang,後者分享了他這類高效人士所共有的工作效率提高祕訣,歸納如下:
1.建立一個較小的工作日程
在工作日期間完成任務並不代表在既定的8小時內儘量做更多的事情。這可能是一個並不容易被讀者接受的觀點,但我們需要明白,把一堆工作任務以列表的形式跟生產力毫無半點聯絡。反之,對您的工作日程採用“少即是多”的態度,只著重於完成緊要的任務,才是高效之道。
2.適量休息
連續幾個小時的工作會讓大腦充滿疼痛感,這是由於大腦過度消耗葡萄糖的緣故,但卻有太多人誤以為感覺良好而忽略了休息。事實上,適度走動、吃點零食、做做運動甚至是冥想,都會讓您的大腦得到休息。經常性地清空您的大腦能提高生產力,因為當您得到充分休息後工作效率自然會提高。
3.遵從80/20法則
您是否知道每一天80%的收穫都來自於20%的工作量?儘量避免處理無關緊要的東西,因為它們對總生產力的影響微乎其微。比方說,您可以系統性地刪減任務直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。
4.一日之計在於晨,從專注開始
如果您的早上從查收電子郵件開始,這無形中就將您工作的主動權交到他人手中。相反,如果您的早晨從專注自身開始,例如吃一頓美味的早餐、
冥想,或是看看新聞,而不去理會那些瑣碎的郵件,那麼您的工作效率將會提高。
5.儘早完成較難的任務
當您的.大腦運轉最靈活的時候,就去迎接最富挑戰性的工作吧!將其他繁瑣的俗務留到昏昏欲睡的下午。
6.別忘了接電話
手機、電腦等各種數字產品在無形中創造了現代人不良的溝通習慣。電子郵件是生產力的殺手,實際上會將人們的注意力從較為重要的任務中轉移開。
例如,人們常常在同一封電子郵件裡複製多個收件人好讓“手機、電腦事不關己,高高掛起”--千萬不要成為這類郵件的受害者,因為這樣做其實轉移了其他人的注意力,它純粹是懶惰的象徵。
如果您收到一封有很多人都被抄送的電子郵件,請您幫大家一個忙,在回覆的時候使用密件抄送。但當您的郵件得到兩個以上的回覆,這就是時候去安排一個電話以高效地解決工作上的問題了。
7.建立一個系統
如果您清楚知道會降低工作效率但又不得不做的一些事情,那就嘗試系統化去管理它們。如果您有查收電子郵件的習慣,嘗試集中在同一個時段--早上、下午或是晚上來管理您的郵件,否則,您本應放在其他更重要的目標上的注意力會很容易被分散。
8.不要將懶惰與生產力混為一談
雖然幾乎沒有人會承認這一點,但純粹的懶惰的確是生產力損失的一大重要因素。事實上,許多節省時間之道(以開會和電子郵件為例)實際上只是擺脫從事實際工作的笨拙辦法。
如果您將注意力都放在重要的事情上,應儘可能有效並且高效率地解決問題,這才是提高生產力的法門。
作者最後重申,當涉及到提高工作生產力這個話題時,請讀者切記“少即是多”。
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