職場禮儀技巧培訓
著裝禮儀
穿著職業服裝不僅是對服務物件的尊重,同時也使著裝者有一種職業的自豪感、責任感,是敬業、樂業在服飾上的具體表現。規範穿著職業服裝的要求是整齊、清潔、挺括、大方。在有些國家,每週工作日的衣服是不能重複的,特別是在日本,如果你穿著昨天的衣服上班,人家會認為你夜不歸宿的。所以儀容儀表不僅僅是表現在衣著得體,如果每天的服裝能夠有些變化會更加完美。如果沒有條件每天換衣服也沒關係,一些小的變化會增添情趣,例如在昨天的套裝上增加一條絲巾,效果絕對不同。如果是男士,不能每天換西服的話,起碼可以換一下領帶和襯衫。
社交禮儀
人們在創造優美物質環境的同時還應創造和諧的人際環境。生活的意義在於不斷創造和進取。同時,還應在複雜的人際關係中表現、欣賞和發展自己,從中享受無盡的樂趣。一個人能否對現實社會或周圍環境有良好的、積極的適應是衡量他心理健康狀況的重要標準。通過這一課程的學習,可以讓學生們認識到應該積極適應社會,自覺參與社會活動,改造、變革社會環境,促使社會發展進步,同時改造、發展和實現自我。
從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。
從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的`技巧。
電子禮儀
1、標題要提綱挈領,切忌使用含義不清的標題,例如:“嘿!”或是“收著!”。在主題欄裡用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便於收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。
2、電子郵件的文體格式應該類似於書面交談式的風格,開頭要有問候語,但問候語的選擇比較自由,像“你好”“Hi”,或者僅僅是一個簡單的稱呼。結尾也可隨意一些,比如“以後再談”“祝你愉快”等;也可什麼都不寫,直接註上自己的名字。但是,如果寫的是一封較為正式的郵件,還是要用和正式信箋一樣的文體。
3、合宜地稱呼收件者,並且在信尾簽名。在郵件中註明收信者及寄件者大名是必須的禮節,在信尾註明寄件者的姓名以及通訊地址、電話,以方便收信者未來與你聯絡。
4、內容簡明扼要,而且注意表達的準確。因為現在法律規定,電子郵件也可以作為法律證據,是合法的,所以發電子郵件時一定要慎重,還要定期重新審查你發過的電子郵件。
5、對於收到的郵件,在轉寄之前刪除一切無關緊要或重複的內容,例如原件中主題、地址及日期等。當回件答覆問題的時候,最好只把相關的問題抄到回件,然後附上答案。不要用自動應答鍵,那樣會把來件所有內容都包括到回件中;但也不要僅以“是的”二字回覆。
6接收到郵件,如果自己是主送方,應當在最快的時間內給予迴應,表示已經收到。簡短的迴應如“已經收到,我會盡快安排,謝謝!”。
電話禮儀
在接聽電話時你所代表的是公司而不是個人,它能夠真實地體現出個人的素質、待人接物的態度以及通話者所在單位的整體水平。所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。
1、一般在接聽來電時,許多人都是先從“喂喂”開始應答的,這樣十分不禮貌。應該拿起話筒後,口齒清晰地說“你好”,然後再報出自己的公司名稱和部門名稱。
2、接聽電話時注意接聽要及時,應對要謙和,語調要清晰明快。不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯絡人,通話內容等,這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。
3、如果主動給對方打電話,要選擇好通話時間,不要打擾對方的重要工作或休息。通話時間的長短要控制好,不要不顧對方的需要,電話聊起來沒完。如果對方當時不方便接聽電話,要體諒對方,及時收線,等時間合適再聯絡。
4、打電話時語氣要熱誠、口音清晰、語速平緩。電話語言要準確、簡潔、得體。音調要適中,說話的態度要自然。
5.通話結束時,結束通話電話需要輕放,這一點非常重要,但很多職場人很難做到。
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