「職業生涯規劃」當好祕書的“十招寶典”
1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,祕書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好祕書。
2、上司佈置的工作要提前交卷如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼,使上司早有安排,免得被動。
3、注意保密工作祕書和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的'祕書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。
4、負責做上司與他人的溝通工作當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做祕書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併為上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為祕書的行動是受他的上司指使的。
5、平時多給上司提供資料上司比較忙,有一些材料顧不上看,祕書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。
6、善於聽取上司意見對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨祕書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向上司提過高的有利於自己的要求有的要求會使上司為難,如果辦不成,以後上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到公司基層去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。 祕書做到及時反映員工要求,可以使上司辦事不脫離群眾,普通職工也會對祕書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關心上司的生活經常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧,既體現了關心上司,又反映了同事之情。
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