行政經理工作內容描述
聘才網歡迎大家的到來,下面是小編整理給大家的行政經理工作內容描述範文,以供查閱,快來看看吧!
範文一:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的釋出
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件:
1、 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解
行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
8、參與公司行政、採購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
一、請寫出企業常用的公文文種?
1、請示
2、報告
3、指示
4、佈告、公告、通告
5、批覆
6、通知
7、通報
8、決定、決議
9、函
10、會議紀要
範文二:
一、執行監督
作為企業的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理祕書的職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監督,核實完成執行情況,並及時把執行過程中的問題彙總向上反映,做出調整,便於以後工作的'改進。
二、組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。
在行政管理中,應運適合企業特點的剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,並運用權利和組織系統,進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業和諧規範的目的。
三、溝通協調
任何一種組織,都需要進行溝通協調。在企業中,行政部門就擔當起了協調溝通的載體。作為行政經理應協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,加強對外聯絡,拓展公關業務,保證部門之間及公司對外聯絡的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四、服務外聯
行政部在企業中也是後勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛生環境、網路等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯絡,同一些相關職能部門、媒體的聯絡,塑造企業精神環境形象,提升企業對內對外的品牌建設。
五、文化建設
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識、價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。一個有戰略規劃的企業,其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業員工,遵循企業的各種規章制度,創造一種良好的工作環境。主要表現在一下幾方面:
1、企業精神形象,對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規範》,良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
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