年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳
年終歲尾各項工作都要進行收關,盤點一年的工作,總結成績與不足,那麼針對具體的人力資源和行政工作我們該如何收關呢,簡單歸納如下:
一、完善各類基礎臺帳。其實臺帳不是要到年底才建立的,平時的工作需要逐步建立,年終時進行完善歸檔。比較常見的臺帳有:
工具/原料
對於EXCEL的熟練運用
方法/步驟
1、工資臺帳,需要把每個人全年的工資進行羅列,這樣既能看出全年總收入、平均收入,同時還為次年的社保繳費基數提供了依據。該臺帳需要電子表格來設立。
2、福利臺帳。這裡的福利是指社保臺帳,在臺帳中建要體現企業月繳費基數的.形成(按照上月應發工資,包括基本工資和員工績效及其他收入組成),也要體現員工參保時間、參保繳費基數、停保時間,還有補繳月份等;
3、勞動合同臺帳:將歷年的勞動合同制員工合同進行整理,內容包括員工首次簽定時間、續期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳:明確員工入司、離司時間、明確員工調動時間及調動前後崗位;
5、固定資產和低值易耗臺帳:盤點一年的盈餘,做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政檔案臺帳:包括公司內部收文及公司外部收文。臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見
7、證照臺帳:一年中執照、機構程式碼、登記證的內容及變更要登記在冊
注意事項
如果把這些基本臺帳建立起來了,那麼我想您的行政和人事工作一定會事半功倍的!加油!職場中的猛士!
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