人事專員文員工作職責
人事專員是指執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的專業從業人員。下面我們來看看人事專員文員工作職責,歡迎閱讀借鑑。
人事專員文員工作職責11、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、列印等文祕工作;
6、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。
7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;
8、回答客戶的`一般詢問,並且在自己的職責範圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;
10、根據要求採購日常辦公用品,並且及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業中、高層的會議內容,做好保密工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
人事專員文員工作職責21、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並且對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並且對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤並且交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用並且提高財產的使用效率,提倡節儉。
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