巧用WPS隱藏文字靈活使用財務報告範文
編寫財務分析報告是會計每月必須進行的工作,為此,筆者是把分析報告製作成一個模板檔案,然後每月只要把變動的數字填寫上就可以了。不過,在某些月份尤其是年初的月份,模板文件的某些文字列印在書面報告中,確實顯得彆扭。比如,模板文件中有這樣的文字:“公司年累計銷售毛利0.08萬元,其他業務利潤0.14萬元,盈利0.22萬元,如考慮管理費用0.00萬元,則盈利0.22萬元。”如果刪除後面的.文字,當以後需要時,還得新增上。那麼,有沒有更好的解決辦法呢?有,就是請“隱藏文字”功能幫忙。啟動WPS2010,開啟所需文件並選擇要隱藏的文字,對上述例項而言,應選中“,如考慮管理費用0.00萬元,則盈利0.22萬元”這些文字,然後在選單裡選擇【格式】,【字型】。在彈出的“字型”對話方塊中,切換到“字型”選項卡,選中“隱藏”複選框如圖1,單擊“確定”按鈕。這時,選中的文字下將出現點式下畫線,即表示這些文字是隱藏文字。如果隱藏文字從螢幕上消失,可單擊“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”,檢視文件中的隱藏文字。
圖1預設情況下,隱藏文字不被列印。如果你打印出的文件中包含有隱藏文字,請單擊選單【工具】,再單擊【選項】,切換到“列印”選項卡,在“隱藏文字”那裡選擇“不列印隱藏文字”如圖2,單擊“確定”按鈕。如果以後又需要這些隱藏文字,只要取消它們的隱藏屬性就行了。
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