應用WPS文字製作傳真表頭技巧步驟
每個單位或者公司和企業都有自己規範的傳真表頭,比如頭部加上標題、發電單位、簽發、傳號等等,這些內容。如果單位經常需要向其他地方傳送傳真的話,建議製作好一份傳真表頭,這樣每次用起來都比較方便。雖說這個做起來比較簡單,但還有些細節地方也要注意,今天Word聯盟就來為大家介紹下用WPS文字製作傳真表頭技巧。
傳真表頭上的內容都不難實現,關鍵的難點是正文部分。如果簡單地做個表格,那麼傳真表頭中放不下地內容會自動轉入下一頁,但“承辦單位”一行會隨之一起轉到下頁。這是不符合發文要求的。如果手工將文件截成兩部分,一部分放在表頭頁,其餘部分放到以後的頁面裡,雖然可以解決問題,每對錶頭內的文字進行修改時,都要再次手工調整,豈不是很麻煩?
經高手指點,終於解決了上述問題,製作出規範的傳真表頭。
WPS文字製作傳真表頭方法:
①製作正文前面的'部分,用表格即可輕鬆實現,然後去掉表格的多餘邊線,只留下必要的下邊線即可,這裡不做贅述。
②點選“插入—頁碼”,在頁尾插入頁碼,(注意:如果想在第2頁(即除表頭外的第1頁)顯得“-1-”,將“起始頁號”設定為“0”即可。)。
③雙擊橫標尺,開啟“頁面設定”對話框,在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”項。可以發現,首頁的頁尾處已經不再顯示頁號。
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