求職信脫穎而出的要訣有哪些
曾聽過一個飲食集團招聘祕書,招聘廣告刊登一天後,翌日早上有關部門已經收到成尺高的求職信。求職者面對如此眾多的對手,究竟怎樣才能突圍而出,成功得到面試機會?
要訣1 求職信要突出重點
根據中原專業人事顧問公司董事總經理周綺萍小姐強調,大家要認清求職信 與履歷表的分別:「兩者各自發揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經驗、技能,怎樣符合應徵職位的要求,簡單一句就是:「話畀 僱主知,為何要考慮你申請」。而履歷表則是Factual(根據事實),將求職者 所有專長完整地羅列其中。
常犯錯誤:把所有個人專長全部都寫在求職信上,並無針對不同職位的不同要求,只會令僱主覺得你的求職信內容欠奉重點,不太有說服力,減低面試機會。
要訣2 資料文法不容錯漏
確定求職信及履歷表內容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等,以免影響僱主對你的印象,因而錯失面試機會。
常犯錯誤:忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外,由於求職信多是大量製作,很容易出現寫錯應徵職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。
要訣3資料要簡短貼題
謹記僱主每次接到大量求職信,一般會以「快睇」速度看求職信及履歷表,所以內容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內容必須要度身造,求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數方面,求職信1頁便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的.資料如個人背景、學歷、工作經驗等,但頁數亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學歷亦可以簡略,如不用仔細明大學讀過甚麼科目,同時最好 Point Form (要點形式)羅列。
常犯錯誤:求職信過分冗長,亦不能針對應徵職位的要求,例如申請涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。
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