OA系統管理員工作內容
當企業實施上線OA系統之後,就務必有一個OA系統管理員的職位,不過很多人由於對OA系統的模式並不清楚如何做好OA系統管理員的工作職責,那麼oa系統管理員的工作內容一般都有什麼內容呢?下面是為大家整理的相關內容,希望對你有所幫助!
一、OA的實施與培訓
有的單位實施OA,有可能需要管理員進行培訓,協調管理各個部門對OA的使用。一般軟體廠商提供詳細的OA系統使用指南,同時不同的'OA廠商軟體的易用性和使用者體驗也不一樣,對OA的實施與培訓有很大的影響。
二、系統資料的初始化
系統執行時必須的相關資料,如:系統相關引數的配置、資料字典的維護等。
三、解決日常使用者遇到的使用問題
OA系統管理員最好能整體掌握OA系統的所有功能,能及時答覆最終使用者的提問,針對系統中存在的BUG能準確的分析定位,及時協調軟體廠商進行解決。(這一塊是OA管理員日常最頻繁的一項工作任務)。
四、系統許可權的維護管理
使用者賬號、部門、崗位角色等的管理,相關人員許可權的設定,這一塊是日常管理工作中最基礎的,如:新增人員賬號的建立、許可權的設定。
五、確保系統的安全與穩定
1、OA伺服器硬體、網路的安全,病毒防範。
2、 資料的備份,包括資料庫資料和檔案資料的備份(可以採用自動備份),這一點非常重要,資料、特別是重要資料的丟失將帶來不可挽回的損失。
(系統的安全與穩定和不同OA廠商提供的軟體產品關係非常大)
六、其他
1、OA系統的啟動與停止
2、系統日誌的跟蹤與檢視
3、對異常流程和資料的處理,資料的刪除與恢復、流程的監控與處理
4、系統崩潰後的修復和資料恢復(可以和軟體廠商一起操作)
以上列舉的是OA系統管理遇到的常見的問題,每個OA軟體中可能存在其他的內容。目前OA軟體一般都是基於 B/S結構的,最終使用者只需要使用瀏覽器進行訪問,提高了OA軟體系統的可維護性,大大的減少了管理員維護工作。
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