檔案管理員工作內容
檔案管理員就是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。下面是小編整理的相關內容,希望對你有幫助。
檔案管理員工作內容一1.負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作;
2.負責檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續;
3.檢查檔案安全保管情況,保證檔案的'完整與安全;
4.增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度;
5.負責檔案、資料調借工作;
6.應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案。
企業對檔案管理員要求
檔案管理員工作內容二1、負責公司檔案文書的管理,根據公司業務發展需要,確定檔案分類和編碼,對於公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規範化管理和指導;
2、對於公司合同文字原件進行登記和保管;
3、根據公司證照管理辦法,管理相關證照;
4、推進公司紙質文件的電子化,建立電子化文件系統的編碼、索引、查詢等相關體系;
5、對於檔案庫房進行管理;
6、對於公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規範化、資訊化的相關培訓;
7、配合公司保密檔案管理相關工作。
任職資格:
1、圖書及檔案管理相關專業,大學本科畢業;
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作,精通辦公軟體,可承擔較大的工作壓力;
3、熟悉專業檔案服務外包、文件電子化應用等相關行業;
4、工作經驗5年以上,具有大型國企相關工作經驗者優先。
要求C
1.負責集團公司檔案管理(歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視訊資料採集輸入等)及日常維護;2.負責檔案檔案資料彙集(編制目錄、卡片、索引等),做好檔案的分類和電子化工作;3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等進行登記和統計; 4.負責維護檔案系統完整和安全;5.負責為公司各部門及所屬產業(集團)公司提供檔案查詢及相關諮詢;6.上級交辦的其他事宜。
檔案管理員工作內容三1、做好檔案的收發、歸檔、立卷等工作;
2、對歸檔檔案資料,認真檢查,能及時發現問題,力求案卷準確、完整;
3、各項技術檔案資料和營業執照等證件收集歸檔;
4、負責辦理檔案借閱手續,積極開展檔案的利用,充分開發檔案資訊資源;
5、定期對檔案鑑定,準確地制定檔案銷燬清單,對失去儲存價值的檔案,等級造冊另行存放;
6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統計報表工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、檔案類或工程類相關專業;
2、熟悉檔案管理相關法規、規範、標準,以及各門類檔案管理流程;
3、熟練掌握檔案管理系統;
4、具有較強的管理能力及溝通能力。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
檔案管理員工作內容四1、負責部門所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。
2、按資料、檔案管理要求,對資料、報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3、負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4、負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況,及時申請採購、更新。
5、負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防汙染和防有害生物等安全措施。
6、負責對檔案、資料、檔案進行鑑定,提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。
7、負責辦理過期資料的回收、銷燬。
任職要求:年齡35週歲以下,特別優秀者可放寬至45週歲;本科以上學歷,檔案學專業人員優先。
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檔案保密工作自查報告範文
根據省委保密委員會《關於學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關於印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)檔案要求,我局從6月中旬至7月下旬開展...
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社保檔案轉移流程
社保卡,總稱社會保障卡,是記錄社保相關資訊的積體電路卡。那麼。社保轉移需要什麼手續呢?下面小編就為大家簡單介紹下!辦理流程(1)參保人員在新就業地按規定建立基本養老保險關係和繳費後,由用人單位或參保人員向新參保地社保經辦機構提出基本養老保險關係轉移接...
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檔案室實習心得體會
導語:對於檔案室的實習,各位有什麼樣的心得體會呢?以下是小編整理的檔案室實習心得體會,供各位閱讀和參考。檔案室實習心得體會【一】2月我開始了在圖書館實習生涯,歷時兩個多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時...
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人力資源檔案資訊化的相關知識
一、人力資源檔案資訊化的動力來源1.現代資訊科技普及應用的推動因素。現代資訊科技是指完成資訊獲取、加工、傳輸與利用等技術的總稱。其主旨在於對各種型別的資訊進行收集、處理、儲存、檢索、傳遞、分析與顯示,是資訊社會背景下科技進步的直接體現。伴隨著經...