辦公文員要學習哪些常用的辦公軟體
辦公軟體指可以進行文書處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。微軟的office套裝,包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟體。下面介紹下辦公文員使用辦公軟體時需要學習的內容。
word
1、編輯文字。包括:輸入特殊符號、插入檔案、文件的移動和複製、查詢與替換。
2、文件的版面設計。包括:頁面設定、頁面背景設定、字元格式設定、段落格式設定、分欄,複製格式。
3、圖文排版。包括:插入檔案圖片、剪貼畫、繪製圖形、藝術字、文字框、首字下沉,圖文混排。
4、拼寫檢查與自動更正。
5、頁首和頁尾。
6、顯示檢視、列印和預覽。
7、建立模板。
8、樣式的'建立和使用。
9、生成目錄。
10、建立列表。包括:建立專案符號和編號、多級列表,用製表符建立多欄列表。
11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文字,表格的排序與計算。
12、郵件合併。包括:建立主文件、列表、主文件中插入域名、合併文件。
excel
1、四種資料型別。
2、快速填充資料與自定義序列。
3、資料有效性設定。
4、匯入資料,表格的行列轉換。
5、設定工作表格式、條件格式。
6、單元格批註。
7、隱藏與保護資料。
8、工作簿管理與列印。
9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。
10、公式的建立,移動和複製公式。
11、常用函式的使用。包括:數學函式、統計函式、文字函式、日期與時間函式、邏輯函式。
12、巢狀函式。
13、運算結果的複製。
14、排序。包括:單欄位排序、多欄位排序、筆劃排序、自定義排序。
15、篩選。包括:自動篩選、高階篩選。
16、分類彙總。
17、合併計算。
18、資料透視表。
19、建立圖表。
20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表型別、圖表選項、趨勢線、三維檢視格式。
21、格式化圖表。包括:自定義字型、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、資料系列格式。
22、模擬運算表。
PowerPoint
1、建立簡報。
2、使用幻燈片。包括:插入、複製/移動、刪除、隱藏幻燈片。
3、簡報編輯。包括:新增文字、表格、圖形、圖表、組織結構圖。
4、應用模板與設計母板。
5、設定頁首和頁尾。
6、幻燈片背景與配色方案。
7、新增視訊和聲音。
8、動作設定和超連結。
9、動畫方案與自定義動畫。
10、幻燈片切換效果設定。
11、排練計時。
12、自定義放映與放映方式的設定。
13、啟動幻燈片放映。
14、簡報的列印。
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