財務人員必備Excel辦公軟體實用技法
一、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字元後,按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作,將B、C列分別命名為“商業企業”、“個體企業”。
3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“資料→有效性”命令,開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”??序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再開啟“資料有效性”對話方塊,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示:在以後列印報表時,如果不需要列印“企業類別”列,可以選中該列,右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文件”新選單
在選單欄上新建一個“常用文件”選單,將常用的工作簿文件新增到其中,方便隨時呼叫。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選“自定義”選項,開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中,選中“類別”下的“新選單”項,再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。
按“更改所選內容”按鈕,在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文件”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項),將它拖到新選單(常用文件)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文件列表名稱。
重複上面的操作,多新增幾個文件列表名稱。
3.選中“常用文件”選單中某個選單項(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的快捷選單中,選“分配超連結→開啟”選項,開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資。xls”等)資料夾,並選中該工作簿文件。
重複上面的操作,將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。
4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時,只要展開“常用文件”選單,單擊其中的相應選項即可。
提示:儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中,但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的.功能。
三、讓不同型別資料用不同顏色顯示
在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設定。
1.開啟“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大於或等於”選項,在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,開啟“單元格格式”對話方塊,將“字型”的“顏色”設定為“紅色”。
2.按“新增”按鈕,並仿照上面的操作設定好其它條件(大於等於1500,字型設定為“藍色”;小於1000,字型設定為“棕色”)。
3.設定完成後,按下“確定”按鈕。
看看工資表吧,工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→巨集→錄製新巨集”命令,開啟“錄製新巨集”對話方塊,輸入巨集名如“fuhao1”並將巨集儲存在“個人巨集工作簿”中,然後“確定”開始錄製。選中“錄製巨集”工具欄上的“相對引用”按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄製巨集”工具欄上的“停止”按鈕,完成巨集的錄製。
仿照上面的操作,一一錄製好其它特殊符號的輸入“巨集”。
2.開啟“自定義”對話方塊,在“工具欄”標籤中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話方塊,輸入名稱。
-
申請辦公經費的請示
申請辦公經費的請示1局黨組:鑑於我所辦公經費不足,己無法適應工作需要。為了切實做好xxxx管理工作,必須要有最基本的辦公經費才能保障正常的工作和運轉。為此特申請辦公經費三萬元整(¥30,000.00元),請給予解決。xxxxxxx**年二月十二日申請辦公經費的.請示2xx市財政局:鑑...
-
辦公室總務職責集錦
辦公室總務職責集錦11.負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作,並負責水電工的崗位職責的'制訂與考核工作;2.負責學院水、電收費管理工作,做好水電費收繳與統計工作;3.負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作,保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放;4.負責學院生活設施的...
-
辦公室人事專員職責彙編(9篇)
辦公室人事專員職責11、負責公司招聘渠道維護,篩選簡歷以及邀約面試;2、負責公司入職,離職等人事調動工作及流程管控;3、負責公司每月考勤統計4、參與處理公司各部門的行政後勤類相關工作;5、上級領導交代的事物;辦公室人事專員職責21、辦理員工入職、轉正、異動、離...
-
(集合)辦公室主任的辭職報告14篇
隨著社會一步步向前發展,接觸並使用報告的人越來越多,報告中提到的所有資訊應該是準確無誤的。其實寫報告並沒有想象中那麼難,以下是小編精心整理的辦公室主任的辭職報告,歡迎閱讀與收藏。辦公室主任的辭職報告1尊敬的領導:您好!考慮到工作能力差的問題讓我感覺自己...