辦公室文祕的主要工作內容通用
辦公室文祕的主要工作內容通用1
1、負責各種檔案,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,稽核各公司的重要文、電、函。
2、負責瞭解各公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和資訊。
3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好公司各種檔案、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯絡。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的.籌備,通知、安排,記錄和會場佈置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯絡,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、釋出和監督,搞好企業文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室文祕的主要工作內容通用2
1、熟悉各部門的各項服務專案及辦卡的種類、優惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,並對顧客提出的各項諮詢進行解答;
3、接聽諮詢、預約電話,準確記錄客人諮詢的問題。預約客人的'預約時間,並通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部後,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,並作到微笑服務;
6、協助其他部門搞好接待工作。
辦公室文祕的主要工作內容通用3
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鑽研理論及業務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和稽核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的'準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及祕書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯絡縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理資訊,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答覆工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
辦公室文祕的主要工作內容通用4
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,並及時清理相應文書;
3、負責瞭解公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和資訊;
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的.籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,並傳達宣傳會議要點;
5、負責與各級媒體進行聯絡,做好公司宣傳的策劃、撰寫、釋出和監督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文祕專業,文祕工作經驗豐富,寫作能力好。
辦公室文祕的主要工作內容通用5
1 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4 做好會議紀要。
5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6 負責傳真件的`收發工作。
7 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8 做好公司宣傳專欄的組稿。
9 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16 接受其他臨時工作。
辦公室文祕的主要工作內容通用6
1.負責人事處文祕、公章管理。
2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。
3.負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。
4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
6.協助做好人事統計報表的統計工作。
7.負責人事處網頁的維護和檔案、表格的`錄入工作。
8.做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
9.完成處領導交辦的其他工作。
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