辦公室工作內容
【辦公室文員的工作內容】
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的'郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
【機關辦公室工作內容】
1、協助局領導處理政務和機關日常工作,協調相關部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄,並對會議形成的結果抓好落實和督查。
2、組織草擬民政事業發展規劃和綜合性檔案,組織開展民政調研活動,負責承辦民政行政的地方性法規、規章、規範性檔案的起草工作。
3、負責局機關信訪接待工作、行政複議。
4、負責民政系統政務監督、表彰、新聞宣傳和目標管理工作。
5、負責局機關公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衛和辦公自動化工作。
6、負責局機關衛生、考勤、物業管理、接待等機關後勤服務及離退休人員的服務工作。
8、負責管好車輛的保養及排程。
9、負責局機關印章的管理和使用。
10、完成局領導交辦的其他工作。
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