辦公室後勤崗位職責(6篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室後勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室後勤崗位職責1
1、負責對客戶資料進行核實進行網籤錄入,規範房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文件整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網籤系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室後勤崗位職責2
負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單資料的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯絡,特殊情況聯絡市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的資訊收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的資訊反饋
負責客戶週期訂單對採購部的'知會工作
負責客戶每日的送貨單的列印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的資訊記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
辦公室後勤崗位職責3
1.協助辦公室主任處理日常後勤事務;
2.管理車隊,保衛,食堂等事宜;
3.參與集團相關接待事務;
4.完成集團領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟體、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協調能力和組織管理能力。
1.協助辦公室主任處理日常後勤事務;
2.管理車隊,保衛,食堂等事宜;
3.參與集團相關接待事務;
4.完成集團領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟體、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協調能力和組織管理能力。
辦公室後勤崗位職責4
1、協助處長工作,主管餐飲、後勤社會化服務專案的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。
2、負責餐飲衛生管理辦公室的全面工作,領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負責制定餐飲衛生管理辦公室的長期發展規劃和年度工作計劃。
4、加強科學管理,建立健全各項規章制度,開拓創新,引進先進的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛生法》及食品衛生基本常識,提高防範意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發生。
6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的意見,制定整改措施,及時改進工作,經常深入餐廳瞭解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務質量。
7、努力加強自身學習,不斷提高管理水平,勇於創新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務。
辦公室後勤崗位職責5
1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶,瞭解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;
3、不需要出去跑業務,也不需要自己開發客戶,不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料,協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務;
辦公室後勤崗位職責6
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品採購訂購;
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;
5、負責行政相關制度監督執行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);
7、協助行政經理安排的日常工作;
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