辦公內勤崗位職責
崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面是辦公內勤崗位職責,請參考!
辦公內勤崗位職責11、負責公司檔案、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的列印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月彙總公示並及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協助做好來賓的接待工作。
7、協助做好 "愛衛會"的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公內勤崗位職責21、執行學院教育集團下達的關於學院後勤工作的各項規定和要求;
2、根據學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關檔案和相關規章制度;
3、負責全院資產的`驗收入庫、領用登記工作,建立並健全資產的各類帳目,做到賬實相符,按時彙總上報有關部門;
4、協助經理(番禺經理)做好資產的計劃購買工作;
5、負責全院資產的管理和協調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領導交辦的其他工作。
辦公內勤崗位職責3一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的列印、影印。
二、負責辦公裝置的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、影印機、印表機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類檔案、函件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責範圍內的衛生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
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