辦公室5S管理規定(必備)
(一)適用範圍
本制度適用公司所有部門。
(二)管理職責
1、各部門負責各自辦公區域的日常管理,保持現場清潔有序。
2、行政人事部每週對各部門現場進行檢查並考核。
3、部門總監為第一責任人,行政人事部檢查發現問題後,向該部門發出整改通知。
(三)辦公室現場管理
1.整理要求
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)資料夾明確標識,整齊放置。
5)私人物品放在抽屜,儘量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
7)沒有說笑打鬧現象。
2.整頓要求
1)檔案、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明,檔案櫃貼有標籤。
2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
3)檔案櫃內的物品分類擺放好,資料夾應標有目錄,方便查詢,文具應擺放整齊,不得擺放其他物。品;檔案櫃頂不得放置其他物品
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、檔案擺放整齊有序。
3)牆角、電腦等下面為重點清掃區,保持乾淨。
4)地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。
4.清潔要求
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙。
2)地面保持無灰塵、無油汙。
3)清潔用具保持乾淨。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、檔案擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、影印機內紙張齊備。
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