辦公室環境管理規定
第一條總則
為創造優良辦公環境,營造良好工作氛圍,加強辦公環境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
第二條辦公環境規範
一、辦公區域:
1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔,檔案必須儘快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置於筆筒內)、檔案筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。
辦公桌面檔案筐必須經常整理,將過期或無效檔案送檔案室存放,檔案筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋,置寫字檯下。保持辦公裝置清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢,主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(資料夾、書籍、手冊等)、檔案卷宗(各種資訊、草擬的檔案材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;
私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;
3、牆上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫,以免損壞。
4、下班前或加班後,員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公檯下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結束關閉電器裝置電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的'辦公區域,例如:門口區域、交流室、接待區等區域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之後將區域內物品及裝置擺放整齊,
二、員工環境衛生行為準則:
1、員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐後桌面不允許堆放剩餘食物,需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裡,不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內,嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁菸,嚴禁在室內吸菸。如客戶要在室內吸菸,應禮貌制止,並說明公司規章制度;吸菸請到公司外走廊區域。違者一經發現,處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜,違者一經發現,處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、印表機、飲水機等電器裝置關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每週末對所轄區域的物品、裝置、空間做整理及盤點,按照本辦法規定進行整頓,將不允許放置或不經常使用的物品、裝置等進行處理。
第三條檢查、評比與獎懲
1、人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經總經理簽署後施行。
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