向上级汇报工作,千万告别这些误区!
向上级汇报工作,是每个职场中人人都需要做的一项日常工作,是职场中必备的一项基本功,但看似简单、平常的一件事情,却藏着很深的学问。虽然好的工作汇报可能不会让你一步登天,但是一场糟糕的汇报很有可能就会让你失去晋升的机会,下面毕老师带大家看看员工汇报工作常见的误区!
1
自说自话
一般来说自说自话会有两种情况,一种是没意识,很多人在汇报前都没有意识到汇报不是一个单向的过程,而是一场双向的互动。如果你只想着把自己准备好的内容讲完,完全不关心别人怎么看待这场汇报,那就会让这场汇报变成无效汇报。
第二种情况是没办法,这种情况是汇报的人已经意识到自己失去了大家的注意,但是不知道怎么把老板们的注意力拉回来,只能在恐惧和自我怀疑中硬着头皮说下去,还会想着赶紧结束结果越说越快,这样的心态只会让汇报变得更加糟糕。
在汇报中,如果上司已经面露不耐烦,或者开始玩手机发邮件,这种时候你就要警觉了,千万不要沉浸在自己的内容里自顾自的讲,把整个汇报过程变成一场独角戏。
2
汇报没重点
职位越高的人,注意力时间越短。看个简单的例子,在某次总部大会上,某个员工在问答环节的两分钟之后还没说到重点,CEO忍不住打断问他,你的问题在哪儿呢?这里要注意,CEO问的不是“你的问题是什么”而是“在哪里”,这就说明这位同事的发言毫无章法,CEO根本连他的问题在哪儿都不知道,这样的汇报一定是极其失败的。
3
急于求赞
对于汇报工作,有的人害怕汇报,看到上级就手足无措,也有人汇报工作时用力过猛。其实这是同一个问题的两种极端表现,都错误的把汇报工作当成展示自己的舞台。
还有在汇报工作中要么说别的团队不配合,要么说可用的资源很匮乏,但事实上,你的汇报就只有一个目的,那就是帮助高管们做决策,以及你能够为他们做什么,或者需要他们为你做什么,任何跟这几条无关的信息其实都没有价值。
4
按照自己的顺序
我们通常都会为自己的汇报做准备,而这个准备好的汇报是有我们自己的内在逻辑的。但当你在跟老板汇报的时候,他可不会按照你设想好的逻辑来。老板的思维经常是跳跃的,他们只想听自己关心的问题,所以经常会在你说第三点的时候返回去再问你第一点,或者直接让你跳过第四点先提问你第五点。
有的汇报者不懂灵活变通,完全不跟着老板的节奏走,非得回到自己的逻辑才能讲下去。这不仅让老板关心的问题没有得到回答,还会觉得你??锇肃拢?悸凡磺濉K?栽诨惚ㄖ幸欢ㄒ?鲜兜侥愕穆呒?⒉恢匾??习宓穆呒?胖匾??/p>
5
提出问题,还要提出解决问题的.方案的员工才是老板欣赏的好员工。在团队中确实需要能够及时发现问题,看到风险的人,但在汇报工作的时候,如果只聚焦在问题不提供解决方案,对公司发展并没有任何实质性的价值,还会让老板觉得你是来抱怨或者拖后腿的。因为提问题是最容易的,解决问题才是难的。说到底,一场汇报不是为了让你显得很聪明,而是为了能够给老板更多的想法和反馈,帮助他开展工作的。
总结一下,在给老板汇报工作时,一定要抓住重点,发现问题不重要,重要的是提出解决方案。同时注意不要自说自话,要顺着老板的思路来走,关键在于搞清楚汇报工作的目的是协助老板工作,而不是展示自己的才能
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