如何促进试用期的激励效果?
某公司周先生问:
我想请教一下有关试用期的问题。以前我们公司所有的新员工都有试用期,试用期为三个月(签订三年劳动合同)。在实际操作过程中,有些比较优秀的人才认为试用期太长,希望能缩短或取消试用期。后来,我们就规定高级技术人员、高级管理人员等高级人才没有试用期,普通员工,比如应届毕业生等有试用期。这样又出现新问题,有试用期的员工认为这对他们不公平,直接影响了他们的工作情绪。不知有没有更好、更灵活的办法来解决试用期的问题?
周先生:
您好!
试用期是企业与新员工进行双向考察和熟悉的时间缓冲区。企业要考察新员工是否适合岗位的要求;新员工也考察自己是否乐意在企业工作。一般来讲,试用期的薪酬水平比正式员工要低一些,这也就是为什么一些新员工要缩短或取消试用期的原因。
企业希望能够在试用期方面灵活一些,但由于每位新员工的条件不同,所以,对所有的员工一概而论去说“有”或者“没有”试用期都是不科学的。
1、对试用期期限灵活处理
一般来讲,试用期是不应该取消的。因为面试毕竟不等同于实际工作,新员工有些问题,比如个性、技能等可能会在面试中隐藏,特别对于那些没有标准化面试的中小企业更是如此。
我们可以对试用期的期限进行灵活处理。比如我们规定试用期的最长期限为三个月,但是同时赋予部门经理让试用期员工提前转正的权力。如果部门经理认为某位试用期新员工工作表现优异,可以提前转正,就将这个决定告诉该员工,并通知人力资源部办理相关转正手续。这样做有两个好处:将转正问题个别处理,体现了不同新员工之间应有的差别;部门经理对转正有决策权,融洽了部门经理与新员工的关系。
2、对试用期待遇灵活处理
有些管理者担心新员工在试用期期间表现优异,但是一旦转正可能就会松懈下来。这种情况可能会出现。所以采取调整试用期待遇的方法可能对某些岗位更好一些。
每个企业对试用期的待遇都有比例规定,比如有些企业将试用期待遇定为转正后的.60%或70%。如果部门经理认为该试用期员工工作优异,但是认为提前转正不太合适,就可以提升他的试用期待遇,比如将比例提高到80%、90%,甚至100%。
3、人力资源部需要做的工作
将试用期灵活管理,可以有效地提高试用期的激励效果。为了保证试用期管理的有效性,人力资源部应提前做好以下工作:
(1)告诉部门经理他们有这样的人事职责。组织召开部门经理以上会议,明确各部门经理的人事职责,并形成公司正式规定,向全体员工公布;
(2)制作表单。制作相应的表单,发给部门以上管理人员,以简化操作。
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