风餐露宿的别样会计生活
提到会计,人们最先想到的工作地点可能是办公室和银行,似乎会计人就应该是待在不受风吹日晒的环境里工作。但有这样一类会计人,他们或戴着头盔、拿着尺子,或揣着签字笔、挎着照相机,走在建筑工地和受灾现场,测算着成本与损失。有人叫他们“现场会计”,但他们却管自己叫“前线会计”。
头戴安全帽、身着西装、脚穿特制皮鞋,这就是某财务部主任在建筑工地现场时的一身行头,“皮鞋的前端包着铁片,这是专为防止重物砸伤工作人员脚部而设计的。”在2000年至2002年的两年时间里,只有在过年和出差时,他才不现身在宁波的工地。那是一个由东欧某国作为基建单位(甲方)的建筑项目,各个方面都有严格、精细的要求,这需要他在成本等方面做好预算,并和客户进行及时协调。
对于东欧人的严谨,他很有感触:“就拿每个进场的.工作人员都必须戴安全帽、穿特制皮鞋这一点来说,就值得国内不少建筑企业学习,安全毕竟是第一要务。”虽然他不需要和建筑工人一起住简易房,但他每天几乎有一半时间要泡在工地。控制成本是现场会计人员的必修课,因此对于预支的建筑材料费是否使用到位,他必须做到心里有数,“在工地待久了,从工程进度和材料使用速度就能看出个大概,当然,工程耗时几年,其间,原材料价格出现涨跌是不可避免的,这就需要现场会计人及时对预算做出调整。”他说。
除了控制成本,防止下面的分包队伍偷工减料也是现场会计需要特别关注的事项,因此,对现场会计而言,经常和建筑工人沟通就变得尤为重要。
“每次进场,我都会留意和分包队伍的工人建立联系,这对了解工地原材料使 用情况特别有帮助。说实话,比成本超支更可怕的是偷工减料。毕竟,建筑是人命关天的大事。”一位有着多年建筑工地现场会计经历的财务总监如是说。
在建筑工地做现场会计,他最大的感触是:“就像在前线打仗。”包括开账户,提前制定大到成本预算、小到项目经理和物资设备管理人员的路费报销等各种财务制度。还有一项不可忽视的工作,那就是及时与各个分包单位结算,“不能只付款,不结算。有的分包单位人员素质不高,觉得这个项目他们不赚钱,拿了买材料和设备的钱就跑,这都需要现场会计人员有风险管理的意识。”不仅如此,为单位筹资的担子往往也会落到现场会计身上。有时单位资金周转不开,甚至无钱购买设备了,他还要试着和业主诉苦,以博得后者同情。“宁波的那个项目,开始和业主签订的合同规定,业主要扣预付款的25%,但当时资金周转不开,我先后两次和业主沟通,最终对方同意只扣预付款的15%,这样我们就多了10%的资金周转。”现场会计的工作很辛苦,但他也能从辛苦中找寻到一份感动。长时间置身于建筑工地,他也感受到了建筑工人的淳朴。他回忆说,有一次,一位建筑工人患病,每天需要往返医院打点滴,这种情况持续了半个月左右,他知道后找到他,表示可以帮他报销路费,“那位工人交给我一叠车票,都是一元一张的公车票,不到30元。”说起这件事,他仍然很动情。
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