会务工作程序及要求
职场百科2W
一、会前准备工作
1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的'准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及bp机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录,写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
标签:会务
-
职场正能量语录【热门】
在学习、工作乃至生活中,大家一定都接触过一些名人语录吧,语录具有短小简约,不重文彩的特点。那么都有哪些类型的语录呢?下面是小编帮大家整理的职场正能量语录,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。职场正能量语录11、一个理智的人会更懂得审时度势,扬长避短,让自...
-
2022年简洁的职场正能量的语录摘录46条
希望无论遇到什么,你的心里还有其他足够的温暖不至于悲伤惆怅,做些开心美好的事吧。以下是小编为大家推荐的职场正能量的语录46条,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。1、一位妇人看到三位陌生老者坐在门前,就请他们进屋休息。一位老者介绍说:他叫财富,他叫...
-
振奋人心的职场励志个性签名
随着社交网络的普遍使用,越来越多人钟情于在线上更换个性签名,用以分享自己的心情,彰显自己的个性。那什么样的个性签名才是新颖独特的呢?下面是小编收集整理的振奋人心的职场励志个性签名,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。1、梦想中的彩虹,因生命骤雨的`洗涤而更加灿烂。...
-
有关职场心灵鸡汤语录82条
我说的帅可不仅仅是长相,更倾向于你的态度,行为。下面是小编为大家收集的职场心灵鸡汤语录82条,感兴趣的一起来看看吧。1、每个男人的背后,都会有一道道的伤痕。2、一、过去不等于未来,没有失败,只有暂时停止成功。二、要成功,需要跟成功者在一起。三、每一分私下的...