接待文员的工作内容
接待文员的工作内容具体是什么?以下是小编整理的关于《接待文员的工作内容》的文章,欢迎大家阅读参考!
篇一:接待文员的工作内容
1、负责来公司参观,交流等宾客的接待及服务工作;
2、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
3、负责做好会议的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各 项工作任务;
4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接 待工作;
5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,做好会议纪要并整理会议记录和文字材料;
6、为园区各部门配备办公及生活用品,并对费用进行汇总、报销;
7、借/用公章的日常管理工作;
8、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、 记录等工作;
9、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工 作,做到既不脱档又不长期积存;
10、在办公室主任指导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各部 门年度工作计划和年内分期工作目标;
11、按时做好日报、月报、年报,报办公室主任审核; 12、负责园区各部门水票领取、发放的使用登记; 13、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;
14、负责后勤各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的
15、负责文件的上传下达,做好文件管理工作; 16、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、 立卷、归档工作;
17、协助办理面试、接待、会议组织与安排的各项工作;
18、遵守办公室区域内的设施操作规程,爱护设备,保持清洁,定期 维护保养;
19、做好企业文化建设相关内容,资料的收集、整理和分类物资台帐 的管理;
20、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务; 21、负责传真件的收发工作,严格公司保密制度;
22、负责办公室主任临时交办的其他任务并接受领导安排的其他工 作。
篇二:接待文员的'工作内容
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是XXX先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
-
职场求职自我介绍(13篇)
当来到的一个陌生的地方时,我们往往需要进行适当的自我介绍,通过自我介绍可以得到他人的认可。那要怎么写好自我介绍呢?下面是小编整理的职场求职自我介绍,希望能够帮助到大家。职场求职自我介绍1尊敬的领导、各位评委:您们好!我叫xx,是x师范学院物流管理专业应届生,...
-
职场新人工作总结15篇
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,快快来写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家整理的职场新人工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。职场新人工作总结1又...
-
职场小故事汇编15篇
职场小故事1职场励志小故事:付出总会有回报A对B说:“我要离开这个公司。我恨这个公司!”B建议道:“我举双手赞成你报复!!破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开,还不是最好的时机。”A问:???B说:“如果你现在走,公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会,拼命去为自己...
-
职场员工礼仪15篇
职场员工礼仪1所谓礼仪是人际交往中以一定的约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的'过程。从个人修养角度看礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际角度看礼仪是人际交往中适用的一种艺术。从传播角度看礼仪是人际交往中互相沟通的技巧。注重礼仪对促...