这几条小建议,帮你做好时间管理
每天八小时的工作时间非常宝贵,更好地管理时间,可以提升我们的工作效率!那么,职场人应该如何管理好自己的工作时间呢?
1、周详的计划
详细的计划今天或是明天重要的工作,计划明天的重点工作内容,列出明天要做的工作清单。
所谓一个好的计划应该包括:设定目标,判定方法和资源;分派责任范围,设定行动步骤;排定工作时间表;选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标;提供评估及重要点。
2、排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而紧要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的`事搁在最后。
3、指定短期和长期目标
拟定目标的要件:目标要特定的、清楚的;还要数量化、可达化;更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。
如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响。
4、合理的给工作分配时间
学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
5、今日事今日毕
如果当天事情做不完,那制定的计划就只是空话,没有一点意义,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。
6、写工作日志
每天完成所有工作以后,要对自己一天的工作有一个小结,对于那些需要长时间完成的工作,每天都要跟踪完成进度。写工作日志,并不是记录流水账,而是用简单的几句话,归纳、总结当天的工作。
7、留下娱乐时间
重要的是给自己的时间放松。它不仅能刷新你的头脑,它也有益于你的身体。不必花太多的时间,但确保一定要有!
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