如何快速提升自己的工作效率
在职场上,本着时间就是金钱,时间就是生命的观念,工作效率的高低也成了考核员工的标准,作为老板,相信都不喜欢效率低下的员工,那么如何快速提升自己的工作效率呢?今天毕老师教你几招,让你在工作中快速成长:
01制定工作计划
做任何工作都事先制定个计划,这样才明确自己的目的,避免盲目性,使工作能快速正确地开展,作为员工,你可以先把每天的工作用笔记本按照轻重缓急的顺序排列好,相似的工作排在一起,先处理重要且紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单不紧急的工作,也可以用便利贴贴在自己的办公桌前提醒自己,这样子工作才有方向,要是没有方面就算你再努力也是白白浪费时间而已。
02学会分解工作
在职场上,把复杂的事情简单化才是考验一个人真正的能力,当工作像一座山堆在你的面前,你不要一味地埋头苦干,首先的任务是把工作简单化,把面前的一座山简化成一座座小山丘,这样子才不会让自己觉得工作很繁重,给自己造成很大的压力,这样子工作才能起到事半功倍的效果。
03集中精力,每次只做一件事情
做事不能三心二意,这是小孩子都懂的道理,在职场上也是一样,我们的大脑是不擅长同时做几件事情的,要是你这件事做一点,那件事做一点,就会显得手忙脚乱,到最后只会一件事都做不好。
所以最佳的方式是集中精力在一件工作上,全身心地投入工作,一件一件地把它解决掉,这样才不会有别人否定你能力的机会。
04学会使用辅助工具
做工作也不能一味地埋头傻干,凡事都是有捷径的,周末的时间的多学习一些辅助的工具,比如办公软件有Word、Excel、PPT等,这些工具在我们编写办公室文件的时候就很有帮助;我们也可以使用手机闹钟的提醒工作,帮助我们记住重要的事情;这样的辅助工具还是有很多的.,你可以在生活中慢慢挖掘,对我们的工作开展有帮助就行。
05学会整理资料
整理资料是职场最基础的工作,很多人都喜欢资料乱来放,关键的时候找不到,整个办公桌摆的都是资料,乱七八糟的,要的时候要从一堆山里抽出来,这样子就很浪费时间,毕老师建议,你可以买个文件夹,在封面做好备注,这样子就很方便找了,再也不会有找资料时候的烦躁,时间也节省了,工作效率自然就会提升。
06注意劳逸结合
人的精力是有限的,大脑运作久了也需要休息,过多的工作也会降低你的工作效率,所以要学会劳逸结合,适当地放松,多站起来活动活动、休息时间可以听听音乐、眺望远方,使身心放松下来,周末的时候,可以去游游泳、爬爬山这些强身健体的运动,毕竟又好的体魄对自己的工作也有很大的帮助。
07保持乐观积极的心态
生活中,无论做什么事情,心态都是很重要的,没有积极的心态,你就很容易走向误区,就会影响我们做事的成败。遇到很难解决的工作时,首先不要产生消极的心态,要乐观去面对,从容地去寻找突破口,相信办法总比困难多,抱着这种心态去处理工作,就会觉得工作容易很多,效率自然也就会提高。
好了,毕老师分享提高工作效率的方法就这么多,希望你们都能好好吸收,总结出属于自己的一套工作方法,帮助自己在职场上闯出一片天。
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