關於內部客户服務培訓
“客户”可以分為企業的外部客户和企業的內部客户。員工是企業的內部客户,我們要了解員工需要什麼,我們能夠提供怎樣的服務?即客户服務。如果員工對企業滿意度高,他們就會努力工作,為企業創造更多價值,以企業為家。員工對企業如果不滿意,結果一是離職,一是繼續留在企業但是已經失去了積極工作的意願,這兩種結果都是企業所不願看到的。所以,一個追求成功的企業應當重視如何提高企業內部客户員工的滿意度。
(二)溝通的效果與非語言溝通技巧
溝通可分為有效的溝通和欠佳的溝通。有效的溝通溝通的要訣是:
(1)傾聽。傾聽説起來容易,而要做到真正的傾聽,的確需要修煉。因為,通常情況下,絕大多數的人在聽人表達時要不是沒有耐心聽人講下去,要不就是挑自己愛聽的聽,要不就是斷章取義;而真正的傾聽者是“照單全收,聽完再説”。
(2)重複要點。讓對方知道你聽到的信息是什麼。 遺憾的是,在溝通過程中溝通不暢者往往都忽略對聽到的重點信息進行重複。恰恰正是少了重複要點這樣一個環節,在眾多的時侯導致聽者誤解了説者意圖或者是斷章取意,最終出現了溝通障礙。
(3)確認。聽者與説者確認所聽到的信息,是溝通的靈魂。因為確認可以進一步使聽者與説者就所聽到的信息進行終極核對,以向對方確認自己的`理解是準確無誤的。同時,在確認的過程中,倘若説者發覺聽者與之確認的信息跟自己表達的存在差異,也會作進一步的解釋或者用更通俗的語言做進一步的闡述,以確保聽者真正精確地理解,進而保證雙方溝通的有效性,避免造成因誤解意圖而出現溝通不暢的現象。
非語言溝通技巧是培養對微笑的儀態,正面的心理暗示與愉快用語等。
(三)發問技巧
發問技巧可分為開放式提問、封閉式提問、反思提問。開放式提問是5wife and 1 husband。即why(何因) what(何事) where(何地) who(何人) when (何時) how (何法)封閉式提問是答案是唯一性,範圍較小,有限制性。給對方一個框架,讓對方在可選擇的幾個答案中去選擇。如:你現在的心情好嗎?
反思提問是帶有思考性的問題。
(四)處理內部客户服務投訴
(1)處理內部客户服務投訴要有章可循。
(2)處理內部客户服務投訴要及時性。
(3)處理內部客户服務投訴要低承諾,高兑現。
通過這次培訓,使我在今後的工作中能夠運用各種方法處理各類煩瑣的事情。
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