職場中我們該如何有效的管理時間
時間是最公正的,無論富有或貧窮,無論高雅或庸俗,無論達官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜時間,有效利用時間,一人一業一性情,一木一花一碩果,憑誰問?大夢誰先覺平生我自知,偶拾得一劑現代方子,有覺者可小試之,否則聊當笑爾。
1.要知道自己的時間究竟流向何方。
用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,並找出本身時間管理的傾向和模式。
2.依照優先級,預估時間。
按重要性與緊急性來評定不同工作的優先級,接着再依序安排時間。
3.練習做連續的計劃。
就工作的優先級與時間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時間運用。
4.整合一些可用的時間。
找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。
5.安排不同的工作活動。
包括長期與短期的`項目活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法並保持活力。
6.將工作授權給他人。
避免掉入想法上的陷阱,認為授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的優缺點。要花時間讓部屬成長。
7.時常問自己這個問題
「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。
8.花些時間做人事決定(有關於人員方面的決定)。
這樣的決定需要謹慎…放在心裏多想一想,第二天再回來考量一番。
9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產性的工作上。
例如:將類似的活動合併在一起執行,常常可以節省下時間。
10.行動前儘量收集足夠的信息。
溝通時務必要澄清目的,並且盡力求得對方的回饋,以避免因信息不足而造成時間的浪費。
11.用心培養正面的工作氣氛。
避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創意,有目的的工作上。
12.投資時間在個人的專業成長上。
隨時注意本身專業領域的發展,做必要的充電。
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