HR必看:做好人力資源年度工作規劃
對於HR來説,做好新一年的規劃比作年終總結更為重要,更具有挑戰性。因為,總結是無法改變的過去式,而規劃則是對新一年的展望,充滿了期待和希望,關注未來也才能有所發展。我們可以把人力資源規劃劃分為廣義和狹義兩部分,廣義上講是人力資源管理的各個職能模塊,而狹義上就針對企業內部人力資源的供給與需求的匹配狀況,制定政策措施以保證企業發展的用人需求。那麼,寫好一份人力資源規劃的思路是什麼呢?
一、確定未來的組織架構、崗位架構、人員編制和人員素質
1、目前公司的組織架構是怎麼樣?崗位架構是怎麼樣?現有人員編制是怎麼樣?人員素質都在什麼樣的層次水平上?這些問題的答案從人事月報表中就能尋找到答案。
2、根據企業自身的戰略定位對核心流程中的環節進行取捨,根絕公司規模、行業特性、管理基礎等因素確定未來的組織架構。
3、從月報中整理各部門的職能的各個模塊,對職能分解並結果部門職能完成主要業務流程,按照專業性原則以及分析結果,來確定公司的崗位架構。
4、把目前公司的現有人數進行分類,確定未來人員的編制和素質的要求。
二、盤點現有人員狀況
從數量上來分析。可以分析的內容可以包括,平均年齡、平均工資、員工類別、學歷等。分析離職率、調動率(內部調動和提升)等。分析特殊學歷、特殊技術專長、特殊工作經驗、特殊的教育培訓經歷等。
從質量上進行分析。可以從各種問卷調查、心理測評等上面進行分析。
從內外部影響上分析。內部的包括,公司文化和用人策略。外部包括,分析各級勞動人事部門對外發布的`信息、分析從調研公司買回的數據、分析中介發佈的招聘信息及求職者信息。
三、綜上所述,一份規範的人力資源規劃應該包括以下內容。
1、人力資源規劃的目的、時間段與原則;
2、公司在階段性範圍內的戰略規劃內容;
3、未來組織架構、崗位架構的原則;
4、未來崗位編制與崗位素質需求的預測;
5、公司目前人力資源數量、質量(素質)及流動情況分析;
6、未來人力資源數量及質量(素質)的需求;
7、滿足未來人力資源需求的策略與措施;
總之,一份人力資源規劃,就是圍繞着架構、人員盤點情況和內外部影響這三大項進行的。HR們要記住這三個關鍵性的問題,在結合企業特色,一定會做出一份完美的人力資源計劃的。
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