如何做好辦公室工作
辦公室是一個單位的重要部門,其工作好壞,直接關係到單位的外部形象和內部管理水平。從工作內容來説,辦公室的工作千頭萬緒,十分繁雜。做好辦公室工作,必須緊緊圍繞謀事、幹事來履職。
注重調研,掌握第一手資料,善為領導“謀事”。
辦公室工作首要任務是為領導當好參謀,發揮參謀助手的作用,要做到善於謀事。一是要有謀的意識。辦公室工作人員要牢固樹立為單位建設服務、為領導決策服務、為基層羣眾服務的“三服務”宗旨,認真履職,切實增強為領導決策當好參謀的意識,把工作側重點放在參謀助手、調查研究、收集信息上,實現由辦辦事、跑跑腿等事務性工作向既辦文辦事,又多謀善謀轉變;由被動應付向主動提供信息、調查研究轉變。二是要有謀的方法。
辦公室要發揮好參謀助手作用,必須講究一定的方法,調查研究就是辦公室謀事的一種有效方法。辦公室要為領導決策提供依據,必須通過調查研究掌握準確翔實的第一手資料,尤其要對單位的工作重點和工作難點進行調查研究,對當前急需着力解決的問題進行調查研究,這樣才能體現出辦公室參謀助手的作用。三是要提高謀的水平。參要參到點子上,謀要謀出水平來。要着眼於提高單位辦事質量、着眼於各階段工作重點進行參謀。
立足本職,樹牢宗旨意識,樂為羣眾“幹事”。
辦公室作為一個綜合部門,其主要工作職責就是服務,這就要求從事辦公室工作的每一位同志都要有奉獻精神,樂於服務,甘於奉獻。要深入基層,深入羣眾。辦公室工作人員要經常接觸羣眾,傾聽羣眾的呼聲,瞭解羣眾的所思所盼所想,這樣基層的意見、羣眾的呼聲才能及時反映上來,才利於領導作出正確的決策。要熱情接待羣眾。基層羣眾前來反映問題和情況,要熱情接待,堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事能辦”的衙門作風,做到幹部羣眾一個樣;耐心傾聽,詳細瞭解,認真記錄羣眾反映的`情況和問題,能當面解釋的給予解釋,不能解釋的將記錄的情況及時向領導反饋。要樂為羣眾辦實事、辦好事。對羣眾的願望和要求,辦公室工作人員要向領導做好彙報,爭取領導的重視,想方設法為羣眾解決實際困難和問題,拉近幹羣距離。
總而言之,辦公室工作總攬全局,既要全面瞭解各方面工作情況,為領導更好地開展工作創造條件,又要協調好各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。辦公室工作人員只有立足於本職,充分發揮主觀能動性,履行好謀事、幹事的職責,才能有效提升辦公室的服務水平、工作質量,各項工作才能得以順利推進。
-
辦公室空調使用制度
隨着社會一步步向前發展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則藴含着社會的價值,其運行表彰着一個社會的秩序。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室空調使用制度,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡...
-
【熱】辦公室溝通原則
辦公室溝通原則1一、講出來尤其是坦白的講出來你內心的感受。二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不説教批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。三、互相尊重只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則...
-
辦公室助理大學生實習自我評價(優)
在日常生活或是工作學習中,我們常常要寫自我評價,自我評價在很大程度上還會自我督促,促使我們維持自我的一致性。如何寫一份恰當的自我評價呢?以下是小編幫大家整理的辦公室助理大學生實習自我評價,僅供參考,希望能夠幫助到大家。辦公室助理大學生實習自我評價1在實...
-
辦公室文員職責經典(15篇)
辦公室文員職責11、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閲、移交等工作;2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;3、負責...