工程部副總試用期心得與體會
當我們經過反思,對生活有了新的看法時,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣能夠培養人思考的習慣。到底應如何寫心得體會呢?下面是小編精心整理的工程部副總試用期心得與體會,希望對大家有所幫助。
本人於20xx年4月9日入職華瀚傳媒,擔任總經理助理一職。現就20xx年的工作做整體分析報告。
一、何爲總經理助理
助理就字面意義理解爲幫助打理。幫助總經理打理。處理日常工作的人員通常稱爲總經理助理。
二、總經理助理的職責
協助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用。具體工作包括:
1、協助總經理作好各項工作的管理。督促。檢查。落實執行情況;
2、協助總經理調查研究公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通。協調。解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;
4、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
5、做好決議。決定等文件的起草。發佈;
6、接聽電話。妥當應答,並做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
8、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待。參觀工作。
三、本人20xx年的工作情況總結
1、負責總經理辦公室物品與文件的整理,保證總經理室各類物品的正常。及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;
2、報銷單。付款單等單據簽字及信息轉達。通知;
3、總經理活動。內外部客人接待等工作;
4、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
5、會議記錄:做好公司每週高層例會及本部門的會議記錄;
6、酒店。機票預訂:爲領導及客戶預定酒店及機票,結算後期費用;
7、協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。
四、工作結果分析
本人20xx年的工作內容及表現情況與總經理助理的職責相比較,相差較遠。首先主要失職點爲
1、沒有協助總經理對工作的管理。督促。檢查。落實執行情況;
2、沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策;
誤區:完全沒有做到此項工作內容,一直對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴重失誤之處。
其次,因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低;誤區:在領導交代事務之後,拖延辦事時間,不及時解決問題。
再次,工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事;誤區:在領導交代事情之後,因個人情緒沒有及時完成或完成結果瑕疵較多,使不僅沒有及時幫總經理處理工作,且影響工作進度。
還有,沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作會考慮問題不周全。誤區:誤將祕書的工作職責定義爲助理,混淆兩者概念。總而言之,在近9個月的工作期間之內,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。
五、如何做一名合格的總經理助理
1、總經理助理處於總管家的位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆。要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;
2、在總經理交代工作後要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念。意識,求真務實。雷厲風行的工作作風,在有限的時間裏辦好應辦的事;
3、控制個人情緒,懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題衝動化且容易使工作嚴重失職;
4、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點。切入點。着力點,工作起來也就找不着感覺。
身爲一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練。穩健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對於公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的瞭解,全面的瞭解總經理想了解的所有情況,以便爲總經理提供正確決定和戰略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。一名稱職的總經理助理是爲了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己儘快成爲一名合格的總經理助理!
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