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事業單位會計實習日記

  2月3日 星期五

事業單位會計實習日記

會計作爲一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。

今天本來是實習的第一天,對於這個實習從剛剛放假到現在都一直很期待,對於各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學校裏也進行過一些會計的帳務處理,但是隻是對其中的部分程序進行模擬,不能實際進入企業直接參與,與現實多少還是有些差距的。 由於由於今天是正月十六,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領導也還沒有回來,雖然工人在幹活,但是由於是過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行,單位的財務部門的業務算是還沒有正常開始。因此實習的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家裏,上個學期我報了會計從業資格證的考試,不希望這個考試有差錯和發揮不好的情況發生,算算時間,還有不到二十天的時間,因此我把空閒時間都安排在看考試參考書上了,儘管和實習沒有太大聯繫,但我還是希望多看看書,讓自己學得更紮實,才能更好的使理論與實踐相結合。

  2月7日 星期二

對於實習的地點,多少有些興奮,就是會計覈算中心,從小就在這個單位的院子里長大,看着它一點一點地隨着時間而發生的改變,而且我父親還在這裏工作了二十幾多年,因此我對於它的情況再熟悉不過了。今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證彙總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證彙總表,因爲記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。

裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙着從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以後纔會知道其中的奧妙。

  2月10日 星期五

單位的財務部門只有一名專職會計,是一位姓劉的年輕女會計,因爲她也是大學本科畢業的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟着她進行實習的。雖然我對於單位的情況已經不陌生了,但是她還是很負責任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了單位的發展歷程、業務範圍、部門分工等情況,可能是單位經營規模小,財務部的出納和其她人員都是其她部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候纔會出現,因此辦公室裏固定人員很少。

  2月14日 星期二

實習並沒我想象的難。或許是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什麼很重要的事情,只是幫着劉姐粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校裏練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校裏練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這裏,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證彙總表上,劉姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得彙總表的整張紙都被均勻貼滿。

在此之前,我一直都以爲會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學的知識只是其中的一部分,許多東西並不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨着實際情況的變化而變化。

  2月17日 星期五

按照上班時間來說這是這個星期的最後一天了,雖然一直在按時上班實習,但是會計工作本身就很輕鬆,加之又是實習還是一個循序漸進的瞭解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。

快下班時和劉姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認爲學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在於自己如何把握!今天有些累了,要養精蓄銳,下個星期再接再厲。

  2月21日 星期二

新星期,新的開始。跟着劉姐實習已經有一段時間了,上週做的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察。今天,劉姐告訴我說這個星期要教我電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然單位的經營規模不大,但畢竟是財政局的下屬單位,它的賬務處理都是通過網絡進行的。她先打開財政局的用於會計記賬的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些單位的相關文件。輸完之後,就拿來了一些原始單據憑證,根據原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是劉姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那麼糊塗不清了。

  2月24日 星期五

經過上週的瞭解,我大概知道了單位的基本運作。我在學校裏也學過一些與會計電算化相關的軟件知識,還考了用友的財務軟件-U8證書。因此,學習在網上進行帳務處理並不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網絡保存。由於剛過完年不久,單位的業務也不是很多,劉姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網上調出來並察看其相關內容等等。

  2月28日 星期二

單位主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其她應收款、其她應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、製造費用、營業費用、財務費用、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。 我一直都覺得很奇怪,單位登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其她應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,爲什麼要這樣設置呢?我後來好好的仔細想想,覺得可能是因爲單位的業務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二爲一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!

  3月2日 星期五

這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因爲我在學校裏的學習期間,我的專業知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經歷了學年實習,因此這些編制、登記憑證並不是很難應付。因爲有些基礎,所以學習的也很快。

我的會計從業資格證考試時間也快要到了,所以這幾天我都有些着急了,一有空就看那兩本書,聽說考試出的題很細,有些行政法規的處罰連罰多少錢都要記住,我就更害怕了,劉姐說她那時候不用考試,拿着畢業證、學位證和初級電算化證可以三證換一證,沒有經歷過這種考試,它叫我也不要太緊張這件事,只是一個從業資格的考試應該不會很難,只要好好看書就可以了。

  3月6日 星期二

又一個星期就要過去了,劉姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業人士的誇獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟着好了起來。劉姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規範性:每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規、制度爲前提、爲基礎。

  3月9日 星期五

這是實習的第三週了,今天劉姐拿出了單位的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿着這個可以直接到銀行兌換現金,她還說支票和其她票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,爲了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。現在我就能舉例今天所學的,今天是3月9號,支票上就應該寫成:貳零零柒年零叄月零玖日。這樣應該不會錯了吧?

  3月13日 星期二

今天給我安排的任務是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證彙總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一 張當天的原始憑證彙總表,因爲記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。 裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙着從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以後纔會知道其中的奧妙。 下午王姐將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,複習會計科目,不瞭解的明細科目就問,瞭解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。王姐說這是個小企業,沒有什麼複雜的業務,以後如果到了大公司,會有很多現在公司根本不會涉及的會計科目和業務,到時候就得靠自己了。

  3月16日 星期五

我幫着王姐粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校裏練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校裏練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這裏,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證彙總表上,王姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得彙總表的整張紙都被均勻貼滿。

沒有實習之前,我一直都以爲會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨着實際情況的變化而變化。快下班時和林姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認爲學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在於自己如何把握。時間過的真快,轉眼到了下班的時間。

  3月20日 星期二

經過這些天的瞭解,我大概知道了單位的基本運作。我以前在學校學過註冊會計師的課程,還報培訓班專門學習註冊會計師的課程,學習賬目調整應該不是很困難的事,而且註冊會計師的課程是會計裏比較難的知識,對提高會計專業知識是很有用的,現在這種實踐機會對我來說是很重要的,由於現在業務不是很多,劉姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:會計重要的幾個科目之間的關係,調整的話怎樣弄清科目之間的關係,具體的實務怎樣操作,怎樣調整等等。我實在是太感謝劉姐對我的幫助了,我真的從劉姐那兒學會了很多知識,其他的師傅對我也很好,太感謝他們了,從這裏我不僅學會了知識,更知道了人與人之間的相互幫助是多麼的重要,以後我工作了也一定要向我的這些師傅們學習,在工作單位學習不僅是學習知識,更是學習做人。

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