當面試考官注意事項
一、應注意儘量創造親密的合作氣氛
在面試中,作爲考官,首先應該明確考生是這一活動中的主體,是中心,這一點很重要。面試需要在一種自然的氣氛中進行,但從考官的構成上,往往是以領導幹部爲主,這樣對考生本身而言,一般無形中就會有一種壓力,產生拘束、緊張感。考官們應該從如何儘可能地使考生髮揮他的水平出發,與考生一起去創造一種輕鬆、親密的合作氣氛,儘量使面試活動“人性化”,儘量注意避免有主動感、優越感,減輕對考生的壓力,而讓他切實地感受到一種合作關係,使其能夠儘可能地輕鬆發揮。
需要注意的幾點是:
1、一開始,主考官在導入語的使用上,要注意儘量“口語化”,不要打官腔,要讓考生感到親切、自然。在面試答題過程中,考官們應始終抱着一種積極的心態,合作的態度,尊重考生、“關注”考生(是關注而不是注視),讓考生感到一種“認可”。千萬不要有損傷考生自尊心和自信心的態度和舉止,考生答得不好時,不要搖頭、不要笑出聲,要鼓勵或掌握好時機地點頭表示友好,但要注意不要讓考生誤會是暗示什麼。
2、在提問時,也應儘量地“口語化”,避免“讀題本”。在每道題的關鍵的“題眼”上,可以加重語氣,強調清楚。如果有需要追問的問題,不要爲難考生,問倒、問住考生並不是面試的目的。對於不善言辭的考生,應引導他多說話。對誇誇其談的考生,可以適時制止他,對跑題的,也可以引導他回到主體上來(引導制止時要把握好度,不要引起不必要的誤會)。
3、在提問後,要注意強調答題時限,好讓考生掌握。
4、在聽考生答題時,應做到專心致志,自始至終精力集中。要客觀地聽,不要放大、省略或添加,要聽的全面,不能以想代聽,主觀上認爲他已經那樣說了。
5、在聽的同時,要注意觀察,建議考官儘可能地記筆記,把聽到的`一些關鍵的內容記下來,以便於打分時綜合分析。
6、任何時候考官不能對考生進行各種形式的提示。
二、如何評價和打分
1、面試前最好由考官在一起研究一下所考職位的特點和需要,也可以對試題提前開封,對題本先進行熟悉,討論和掌握一下評價標準。
2、應從結構化面試的評分要素出發,注意綜合評價,每個考官的評分標準要前後一致,貫穿始終,不要變更自己的評分標準。
3、考官之間的評分標準要基本掌握一致,一般的情況第一個考生吃虧,建議在對第一個考生打完分後,考官們可以協商一下,基本形成一個一致的標準。
4、在對個性的評價上,沒有明確的評價標準,性格的內向外向,只能相對於所報考的職位合適與否而言。
5、在打分時,應先用鉛筆在評分表上定檔,後微調。
三、考官在面試中需要克服的“十個效應”
1、首應效應(意爲不要受第一印象的影響)
2、光環效應(意爲某一方面好而掩蓋全部)
3、投射效應(意爲把自身喜好放到考生身上去評價)
4、歸因效應(意爲出於某一方面的原因而想當然)
5、類比效應(意爲歸類於我印象中的哪一類人)
6、反差效應(意爲把挨在一起考的考生相比較)
7、定式效應(意爲考官以個人意識中形成定式的價值趨向去評價考生)
8、關係效應(意爲我們常說的投緣)
9、誘導效應(意爲不要受其他考官或主考官的影響)
10、中央趨勢效應(意爲中庸思想,不高不低,一概而論)
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