行政專員面試

行政專員面試1

1、充分準備。

面試前要準備什麼?當然是對一些人力資源管理方面的知識，以及一些有關勞動法、合同法相關的內容。因爲這些都是工作中需要用到的知識，如果對這些知識不瞭解，就很容易在不自覺間觸犯了法律法規，影響公司的利益。

2、瞭解人事專員面試問題有哪些。

目前網絡上有很多關於人事專員的面試問題，雖然面試時，面試官不一定會問你完全一樣的問題，但是你可以對這些問題進行一個大概的瞭解，由此猜測面試官可能會問到的問題，然後再準備答案。陽春人才網相信這樣你在面試時的表現一定會自然很多。

3、面試的'注意事項。

1)切忌遲到。

2)不要過分緊張。不少求職者面試時都會感到很緊張，但是緊張就容易出錯。所以陽春人才網建議求職者在面試前要利用各種方式減少自己的緊張感。

3)自我介紹與回答中要突出自己的優勢。

4)注意禮儀與服裝

行政專員面試2

尊敬的領導：你們好!

本人從小培養了吃苦耐勞、誠信守則、積極進取的精神，通過四年的實踐工作，使本人增添了工作中的耐心，善於發現並解決問題。利用工作期間的空閒時間，取得了深圳廣播電視大學成人教育行政管理專業的文憑。現在想要尋求一家重視員工，謀求穩定發展的企業，若貴公司需要一位服從管理，能嚴守規章制度的有開拓性的人才，那麼我充滿信心的應聘，希望有機會與貴公司一起成長和發展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創造豐碩業績!

工作經驗

XX市福時嘉華化工染料有限公司 20xx年7月-20xx年5月 公司類別:石油、化工業

擔任職位:辦公室文員

工作描述:04年7月至07年5月在福時嘉華化工染料有限公司做辦公室文員，負責公司總機的來電轉接，來賓接待和日常辦公文件的打印、傳真及收發，以及公司與開戶銀行的所有業務往來等工作，使得本人在福時公司學習了相關的.工作經驗，以及認真、負責、努力進取的工作作風。 ☆中山時進紡織原料有限公司 20xx年5月-20xx年12月 公司類別:石油、化工業

擔任職位:總經理助理兼行政、人事行政助理

工作描述:XX市福時嘉華有限公司於xx年在中山建立分公司中山時進紡織原料有限公司，本人也從深圳公司調往中山公司，在中山公司負責公司所有的內勤事務，公司人員的招聘、離職、辭退及日常管理;每月員工的考勤;公司物品的採購與分發;辦公文件的打印、收發;公司檔案的歸檔、管理;領導臨時交代的其他事務等。在時進工作期間，使本人得到進一步的成長，學到了更多寶貴的工作經驗。

行政專員面試3

1、 請用3分鐘時間作一下自我介紹。

答題參考：主要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力，希望能從應聘者的自我介紹中發現閃光點、可取點。或從應聘者口中可以瞭解到家庭情況、特別是工作經歷、行業是否與人事行政專員相匹配。經常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。

2、 爲什麼要離開上家（目前）的公司？

答題參考：主要考察應聘者離職原因：最好是工廠搬遷、業務合併或公司倒閉、工資低等個人客觀無法改變的因素而離開。如是因爲某上司離職而導致、無實權、轉換環境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等則不可取。

3、 人力資源6大模塊，你擅長的是哪些模塊？如果對方回答績效、招聘、培訓等模塊，則需進一步追問，其掌握程度，是如何操作的。

參考答案：1、培訓模塊，是主要考察其熟悉到哪種程度，有無親自編寫課件、講解等；2、招聘模塊，則追回招聘面試流程；3、績效模塊，則追問開展的哪種績效模式，是如何開展的。

4、 貴司業務人員的薪酬績效模式是怎麼構成的`？能否真正地激勵到業務人員？一種真正有效的薪酬激勵模式主要考慮哪些方面？

答題參考：面試考官可與公司現行的業務績效模式作比較，以考察應聘者對薪酬績效的掌握和熟練程度。薪酬激勵模式主要考慮的方面：特別要考慮到公司利潤點、員工期望能達到的普遍薪酬

5、 爲什麼選擇來我公司應聘？

答題參考：主要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力，最理想的回答希望我司能讓其發揮所長，並不斷成長，以及對公司主要感興趣的地方，而不是抱着隨便試試的無所謂心態。從應聘者對公司的瞭解、認知，可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真，這也是一種工作態度和經驗。從而可以推測其是否適合此職位。

6、 如果上司安排一項工作，要求你立即執行，而你卻不理解這樣工作，你將如何處理？

答題參考：這是一道典型的考察執行力的問答。理想的回答應是先執行上司的要求，同時在執行時要考慮會不會對公司利益造成損害。如是對公司利益造成損害的，則還需進一步明確或反對執行。

7、 入職兩個月，如果公司認爲你仍不能勝任此崗位，你該如何做？

答題參考：考察應聘者面對挫折的能力，比較理想的回答是：公司認爲不能勝任此崗位，肯定是個人在某些方面沒有做好，或者自己的努力不夠。這時的自己要分析自己，聽取上司的建議，進一步調整自己的工作狀態，將工作做得更加完美。如果仍不能達到，則聽從公司安排。切不可說我努力了是公司存在問題等這方面的回答。

8、 你在選擇一份工作中最看重的是什麼？

答題參考：（應聘者可能回答成長空間、培訓機會等比較空泛的內容）可以根據其回答內容要求應聘者具體描述。考查應聘者是否有對成功的渴望；抗壓能力

9、 如果你的上司是一個非常嚴厲的人，時常給你巨大的壓力。你覺得這種領導方式對你有何利弊？

答題參考：考查應聘者的壓力承受能力；語言表達能力。總體回答應是利大於弊，如能使自己嚴格要求自己、高壓下能儘快獲得進步與提升，會盡量理解上司面臨的工作壓力而不會怪罪上司等。如回答弊大於利，則說明不能承受工作壓力，基本不予考慮。

10、 在這家曾經工作過的公司，你每個月的底薪多少？

考查應聘者的銷售技能的專業性及成單能力；成功渴望，以及應聘者的薪資構成、期望值，以及其經驗是否真正與收入相符。也可瞭解到其收入是否有誇大因素。

11、 五年內的規劃是什麼？

答題參考：人事專員職位及其發展通道決定了，不可能在五年內買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應該是選擇在職位上有突破，有強烈的晉升慾望、工資提升等因素。

行政專員面試4

我叫中國人才網，今年XX歲，有過2年的行政管理工作經驗。在業務上負責初步的業務工作，瞭解客戶詳情，製作客戶開發方案。我的客戶有xxxx公司，有XXXXX以及多家工藝品公司和電子手錶生產公司並且成爲XXX唯一的供應商。在業務崗位上我學會了與人溝通的能力，協調的能力，處理危機的能力，同時學習了各企業不同的`行政管理方法。

技術上負責調色，打樣，處理現場問題和爲客戶製作噴塗方案。在技術崗位上我體會了細心，客觀，公正的重要性，同時使我的邏輯更加的嚴密。

本人性格開朗、穩重、有活力，待人熱情、真誠;工作認真負責，積極主動，能吃苦耐勞，用於承受壓力，勇於創新;有很強的組織能力和團隊協作精神，具有較強的適應能力;紀律性強，工作積極配合;意志堅強，具有較強的無私奉獻精神。對待工作認真負責，善於溝通、協調有較強的組織能力與團隊精神;活潑開朗、樂觀上進、有愛心並善於施教並行;上進心強、勤於學習能不斷提高自身的能力與綜合素質。未來的工作中，我將以充沛的精力，刻苦鑽研的精神來努力工作，穩定地提高自己的工作能力，與企業同步發展。我工作，我快樂!

行政專員面試5

尊敬的領導：

你們好!我叫xx，畢業於xx學院。本人從小培養了吃苦耐勞、誠信守則、積極進取的精神，通過四年的實踐工作，使本人增添了工作中的耐心，善於發現並解決問題。利用工作期間的空閒時間，取得了深圳廣播電視大學成人教育行政管理專業的文憑。現在想要尋求一家重視員工，謀求穩定發展的企業，若貴公司需要一位服從管理，能嚴守規章制度的有開拓性的人才，那麼我充滿信心的應聘，希望有機會與貴公司一起成長和發展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創造豐碩業績!

工作經驗：

xx市福時嘉華化工染料有限公司，工作時間：20xx年7月-20xx年5月，公司類別：石油、化工業

擔任職位:辦公室文員

工作描述:20xx年7月至07年5月在福時嘉華化工染料有限公司做辦公室文員，負責公司總機的來電轉接，來賓接待和日常辦公文件的打印、傳真及收發，以及公司與開戶銀行的所有業務往來等工作，使得本人在福時公司學習了相關的工作經驗，以及認真、負責、努力進取的工作作風。

中山時進紡織原料有限公司，工作時間：20xx年5月-20xx年12月，公司類別：石油、化工業

擔任職位:總經理助理兼行政、人事行政助理

工作描述:xx市福時嘉華有限公司於xx年在中山建立分公司中山時進紡織原料有限公司，本人也從深圳公司調往中山公司，在中山公司負責公司所有的內勤事務，公司人員的招聘、離職、辭退及日常管理;每月員工的考勤;公司物品的`採購與分發;辦公文件的打印、收發;公司檔案的歸檔、管理;領導臨時交代的其他事務等。在時進工作期間，使本人得到進一步的成長，學到了更多寶貴的工作經驗。

行政專員面試6

面試常遇到一些糾結的問題，回答稍有不慎，就跳進面試陷阱，讓你落敗。那麼我們怎麼才能應對面試官的一些刁鑽的問題呢？今天我們就來學習一下。

(一)背景類

1、你如何評價自己的大學生活? 這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐纔回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。 有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經驗....... 對於一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業績體現，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業、交流順暢、善於發掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。

2、介紹一下專業業績? 看應聘者回答的詳細程度，越詳細對專業業績的評價越有利，越詳細對應聘者的評估會越立體。 其實該崗位對專業的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文祕、中文、貿易、市場營銷、英文;理科的計算機、經濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什麼樣專業背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘鍊後，輸送到相關崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經歷，這個現象客觀存在，也有其合理性。

3、介紹自己的優勢及劣勢 這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。 如上是跟背景有關的，如下問一些與本崗位工作相關的調查：

(二)崗位類

4、你有與此崗位相關的經歷麼?(此問題看似具體，實際抽象) 請注意是經歷，不是經驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關的事情，求職者需要做的就是根據這個崗位的要求，將經歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。

5、此崗位工作很多，與部門協調的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體) 此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發現對於沒有任何辦公職權的專員，想在部門領導互動過程中做出結果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經有很多事情，其他同事又給你加事情，怎麼辦? 這是一個用人標準的問題，非常關鍵的一個問題! 標準是採用善於動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。 次之的人選就是做事有始有終，主動彙報進度，永遠是“在做在做，已經做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情纔會放下手裏的事情去做新增加的。 最怕就是什麼做的有頭無尾，別人給什麼做什麼。

(三)能力類

7、你需要多長時間適應此崗位? 此問題主要考察學習能力，也是一個嵌套題，如果可以比着學習能力結合實際例子作爲佐證來組織語言回答就很好。

8、和這崗位有關的能力，列幾項：溝通能力、協調能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項談談自己的'看法? 大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實話，沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因爲其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內看出來。一個人的溝通能力，有經驗的人在5分鐘內就大概判斷出了。

9、公司擴張很快，此崗位的壓力很大，你怎麼看待? 這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因爲沒有人願意加班。 建議：應聘者能從對自己的個人專業規劃及本人對團隊及組織的需求出發。

10、個人專業規劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息? 通過此問題需要了解的是： 應聘者在我公司工作1年後，能爲其提供多大的發展空間。能夠留住多久，如果是3-5個月，就不考慮了。

11、喜歡什麼樣的團隊?什麼類型的領導? 關於團隊氣氛： 有的人喜歡寬鬆、相對平等的; 有的人喜歡理性，條理清晰的。

行政專員面試7

辦公室文員面試技巧一：

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裏，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

辦公室文員的面試技巧二：

面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因爲文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

辦公室文員面試技巧三：

文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的'重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

辦公室文員面試着裝：

1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因爲它可以使穿着的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝爲最佳選擇。

2、服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色爲主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

3、不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。

4、爲了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。

行政專員面試8

一、請用1分鐘時間作一下自我介紹。

答題參考：主要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力，希望能從應聘者的自我介紹中發現閃光點、可取點。或從應聘者口中可以瞭解到家庭情況、特別是工作經歷、行業是否與人事行政專員相匹配。

經常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。(恩，好的，我看了一下您的簡歷上面寫您大學學的是人力資源管理專業那麼人力資源一共有幾大模塊分別是什麼)或(您想應聘的崗位是人事專員，您對人事專員這個崗位有何認識?爲什麼來應聘我們公司的這個崗位?您認爲您認爲應聘這個崗位比別人有何優勢?)

二、人力資源6大模塊，你擅長的是哪些模塊?如果對方回答績效、招聘、培訓等模塊，則需進一步追問，其掌握程度，是如何操作的。

參考答案：

1.培訓模塊，是主要考察其熟悉到哪種程度，有無親自編寫課件、講解等;設計培訓體系?

2.招聘模塊，則追回招聘面試流程;某商務部專員突然離職，市場部經理要求人資部1周內招聘到位。問：(1)你怎麼和市場部經理溝通。(2)假設您是公司的招聘專員，一天銷售部門的經理過來找您，說業務增長很快，需要馬上招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。

請問您將怎麼做?(3)怎樣安排一場面試(4)是否參與過面試進行評估?當是場景如何?(5)招聘渠道有哪些?如何組織一場校園招聘?(6)如果你好不容易招來一個人經理卻說暫時不需要認了你會怎麼辦?

3.績效模塊，你瞭解我們公司多少?你認爲我們公司的績效管理如何?則追問開展的哪種績效模式，是如何開展的。你認爲是否真正起到激勵的作用?績效管理工具有哪些?那我告訴你，公司實行的是目標管理有何優缺點?

4.一種真正有效的薪酬激勵模式主要考慮哪些方面?

參考答案：從對員工的激勵角度上講，可以將廣義的薪酬分爲兩類：一類是保健性因素(或稱維護性因素)，如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內部統一的福利項目等;另一類是激勵性因素，如獎金、物質獎勵、股份、培訓等。

如果保健性因素達不到員工期望，會使員工感到不安全，出現士氣下降、人員流失，甚至招聘不到人員等現象。另一方面，儘管高額工資和多種福利項目能夠吸引員工加入並留住員工，但這些常常被員工視爲應得的待遇，難以起到激勵作用。真正能調動員工工作熱情的，是激勵性因素。

(2)如何提高薪酬的激勵力?

薪酬適當縮短常規獎勵的時間間隔、保持激勵的及時性，有助於取得最佳激勵效果。頻繁的小規模的獎勵會比大規模的獎勵更爲有效。減少常規定期的獎勵，增加不定期的獎勵，讓員工有更多意外的驚喜，也能增強激勵效果。

5.員工關係處理如果您負責管理員工勞動合同，一天銷售部門的經理過來告訴您他不想要他部門的員工小王，您將如何給他建議。如果最終的處理結果是公司打算與小王協商解除勞動合同，小王也同意，請問公司需支付給小王多少經濟補償金?(需詳細說明計算的依據和思路);

(小王的基本情況如下：20xx年11月1日入職，籤1年期勞動合同，月工資固定，每月工資5500元;20xx年月工資不變，20xx年11月1日續簽無固定期限合同，20xx年年終獎12000元;20xx年月工資6000元，20xx年6月15日，公司與小王協商解除勞動合同。)

6.是否參與過人事規劃活動。

說明當應聘者說完自己想法後應給予鼓勵或說一些話。

三、爲什麼選擇來我公司應聘?

答題參考：主要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力，最理想的回答希望我司能讓其發揮所長，並不斷成長，以及對公司主要感興趣的地方，而不是抱着隨便試試的無所謂心態。從應聘者對公司的.瞭解、認知，可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真，這也是一種工作態度和經驗。從而可以推測其是否適合此職位。

四、如果上司安排一項工作，要求你立即執行，而你卻不理解這樣工作，你將如何處理?

答題參考：這是一道典型的考察執行力的問答。理想的回答應是先執行上司的要求，同時在執行時要考慮會不會對公司利益造成損害。如是對公司利益造成損害的，則還需進一步明確或反對執行

說明：如果是應屆畢業生還可以問一些社會實踐帶來什麼或性格之類的。如學生幹部給你帶來了什麼，幹過自己印象最深刻的事情。如果你週末出去玩而你同學不想你會如何說服他讓他陪你出去主要考察溝通能力)(與別人合作取得過什麼成績)

五、如果我們把你安排在和你想想不太相符的崗位上你對此有什麼看法?(可調換位置)

六、五年內的規劃是什麼?

答題參考：人事專員職位及其發展通道決定了，不可能在五年內買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應該是選擇在職位上有突破，有強烈的晉升慾望、工資提升等因素。

好那我們對您的瞭解就到這您還有什麼問題嗎?

若問培訓薪酬或什麼都別忘適當提升公司形象。

好再次感謝你來參與這個交談我們會在一週內將最終結果告知您。

行政專員面試9

這種基層崗位不涉及過多業務或技術成分，所以HR不會問你太刁鑽的問題，一般情況下她可能會關心一些比較實際的因素，比如：

你上個工作辭職的原因(提問可能性80%)，她想了解你的工作穩定性、能否長期幹;

你家住在哪裏，上下班通勤是否方便(可能性50%);

你的'優缺點(可能性70%)，行政工作需要性格穩重、工作細緻、有耐心和韌勁的員工，你可以圍繞這幾個重要特點進行回答;

是否具有團隊協作性(50%)，因爲行政、人事等部門屬於統籌型的工作，需要和各個部門產生往來，能很好地與他人共處很重要;

是否具有保密意識(10-30%)，行政工作屬於一個公司信息樞紐，HR可能會順帶考察一下你的保密意識，以免泄露公司內部機密。

大概就是這些，總之都不會很難的，所以不必太擔心!祝求職順利!

行政專員面試10

我叫xx，畢業於大學的行政管理專業，通過兩年的行政工作，培養了我全面和較強的辦事能力。品行端正外形佳，爲人正直穩重務實，工作認真負責。有團隊合作精神，具備較強的組織、溝通、生產協作能力，進取心強；堅持原則，工作作風嚴謹、高度的責任意識。

我的性格直爽、樂觀、自信的我，爲人坦城、做事認真、接受與理解力強，愛好唱歌、聽音樂、爬山、看書、寫日記等。對於自己要做的.事情一定會盡心盡力盡職盡責將其做到，不管在任何環境下都能用最短的時間去適應。