行政專員試用期自我鑑定
不知不覺來到公司已經近兩個月了,這兩個月中有不少辛苦,更多的是收穫。在這之前的公司工作分工比較明確,我負責公司內部物品的維護管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之後所有的工作都由我一個人來做,剛開始的時候有點不適應,通過王老師的指導我很快進入工作狀態,雖有稍有紕漏,但總體我還是比較滿意的。現將這兩個月的工作情況總結如下:
一、行政方面
1、 首先對公司所有的固定資產進行歸類、編號,並註明由誰使用。辦公用品入庫盤點,發現有問題及時提出來,決不隱瞞,並積極解決存在的問題,爭取讓問題在我這兒消失。
2、 考勤統計。每天將請假、調休員工的請假、調休單保存完好備查。爭取月底前將考勤做完交給財務。
3、 公司信件的收發、登記、分遞。
4、 接待來訪客人。
5、 每週會議進行記錄並完成紀要交王老師審覈無誤後再發至陳總、方總郵箱。
6、 公司供應商賬單結算。
7、 陳總、方總出差機票、火車票的預定並跟蹤積分累計。
8、 公司網絡維護,遇到不能上網會及時與供應商聯繫,保證公司網絡正常。
9、 參與***文化廣場標書製作;參與新款手機發布招標會的對外聯絡及預定會議室並參與會議,收穫頗多。
10、 其他臨時性工作。
二、人事方面:
1、 招聘工作。按照公司的發展戰略和部門經理的工作安排,我與智聯招聘網站簽訂了爲期一個月的招聘合同,部門經理還非常信任的將一部分招聘、面試工作交給我,雖然到目前我完成的不是很好,但收穫也是不少,通過部門經理的指點我首先在電話溝通這方面得到了很大的提高。目前應聘前臺的人員不是很多,我按照部門經理教我的方法從中找出符合公司要求的應聘者,並對此次招聘工作做了簡單的分析。
2、 社保工作。之前對社保的概念只停留在理論層面。上一年度的工資基數未覈定,
這造成的後果將是公司在成本方面的增加。發現這個問題後覈定基數已經接近尾聲,我一遍遍向社保中心老師、向周圍的同學、朋友打聽未覈定基數還有什麼辦法可以解決,功夫不負有心人,我終於在5月19日完成基數變更。由於自己沒有社保方面的實戰經驗,我買了專門的實操手冊來學習,不斷提高自己的專業水平。在此期間爲***取回了醫保存摺併發到本人手中。新的社保基數已經公佈,我本月也按照新的繳費基數計算個人由公司代繳和由公司爲員工所出的兩部分。
3、 公司培訓。來到公司後公司進行了兩次業務培訓,一是辦公軟件ppt的`學習,一
是公司情況介紹,對這兩部分內容的培訓我認真的進行了學習,同事更加深刻的學習了公司的企業文化,我在以後的工作也會按照公司的要求來嚴格要求自己,使自己很快能融入公司,面對客戶我能準確回答出公司的業務範圍等等。
剛來公司的時候對公司重大資產盤點不夠準確、及時,細心方面還應加強,通過這兩個月對公司的瞭解,公司在管理方面比較細緻,值得我去更加認真對待這項工作,人事工作經驗略有欠缺,在以後的工作中加強學習,提高專業水平。
建議:
1、 每個崗位職責上牆,明確責任。
2、 每週例會上每個部門通報部門的情況,如本部門的工作計劃、工作進度及本部門
需要別的部門協調、幫助的事項。
3、 公司每個部門、每個部門堅持使用PDCA循環法。 以上是我試用期的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發展,我的職業規劃之路邁出了重要的步伐,我與uk共發展。
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