怎樣面試行政助理
應聘行政助理一職的朋友,如何才能在面試中脫穎而出呢?首先就得先了解這份工作具體做什麼的,然後在面試中注意細節發揮,相信你離成功就不遠了。下面就由小編爲大家介紹一下行政助理的面試技巧,以及怎麼面試行政助理這個職位?
行政助理崗位職責:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司的傳真、複印文件,收發各類信件、報刊和文件。
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。
7、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
怎麼面試行政助理這個職位?
首先,行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。應做好面試前的形象準備,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視面試官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼裏,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。
-
跳槽面試注意事項
跳槽面試注意事項1一、跳槽面試需要注意什麼跳槽後面試時,通常會被問到的一個題目是——請描述一下你離開以前所供職單位的理由。這就需要我們集中智慧,巧妙的避開陷阱。“你爲什麼要離職?”在回答這個問題時應該集中精力。像人員臃腫阻礙了能力發揮、上班路途太...
-
個人面試自我評價(集錦8篇)
在生活、工作和學習中,我們最不陌生的就是自我評價了,自我評價不僅影響社會中人與人的交往方式,而且影響社會中人的心理健康程度,影響人的價值觀和人生觀的合理程度。怎麼寫自我評價才能避免踩雷呢?以下是小編整理的個人面試自我評價,希望能夠幫助到大家。個人面試自...
-
關於面試通知模板
在現在的社會生活中,我們需要用到通知的情形越來越多,下達指示、佈置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題,都可以用通知。相信許多人會覺得通知很難寫吧,以下是小編幫大家整理的關於面試通知模板,僅供參考,大家一起來看看吧。關於面試通知模板...
-
克服面試中緊張情緒
克服面試中緊張情緒11.演講者應認識到緊張感是演講中的一種自然現象絕大多數的演講者在演講中都不可避免地或多或少伴有緊張感,古今中外,許多的語言大師,如林肯、田中角榮、邱吉爾,他們的第一次演講都是因緊張而以失敗告終的。對此,演講者應該有一個清醒的認識,明確...