解除勞動合同備案程序
一、 整理好辦理解除勞動合同員工最初簽訂“勞動合同”時的相關資料:
1、簽訂的“勞動合同” ;
2、招收轉入職工備案登記表;
3、銀川市錄用職工備案證明書;
4、寧夏回族自治區參加基本養老保險人員情況登記表;
5、寧夏回族自治區參加基本養老保險繳費人員增加申報表;
6、銀川市參加醫療保險職工增加申報表;
7、銀川市參加工傷、生育保險職工增加申報表;
二、辦理解除勞動合同證明所需的相關資料:
(一)勞動合同過期員工的:
1、填寫“解除勞動合同證明書”,一式三聯,第一聯工傷存檔;第二聯勞動行政部門備案;第三聯解除勞動合同員工本人保存;
2、填寫“解除終止勞動合同職工備案登記表”,一式兩份;
3、填寫“解除勞動合同協議書”,一式三份;
4、如果辦理解除勞動合同備案員工數量超過三人(含三人),則需填寫“解除(終止)職工花名冊”,少於三人可以不填寫;
5、辦理解除勞動合同備案員工身份證複印件;
(二)勞動合同在有效期內的:
同(一)內的相關資料不變,但是必須本人同去勞動行政部門辦理備案。
三、 辦理地點:
西夏區在西夏政務大廳勞動合同備案窗口辦理(電話:0951-2078033)
篇二:勞動合同簽訂、解除備案程序
一、與職工簽訂勞動合同並備案
各企業在一個月之內,將本企業沒有簽訂勞動合同的職工全部簽訂勞動合同,勞動合同沒有備案的應當到樂陵市人力資源和社會保障局辦理勞動合同備案手續。
二、程序和內容
(一)新招用職工簽訂勞動合同或者續訂勞動合同的備案程序
用人單位新招用職工簽訂勞動合同或與職工續訂勞動合同的,應自招用或與職工續簽勞動合同之日起30日內,到樂陵市人力資源和社會保障行政部門辦理勞動合同備案手續。
備案時,用人單位須提交以下材料:
1、《招用職工勞動合同備案花名冊》一式兩份(見附件
1);
2、與原單位解除或終止勞動合同證明書一份(勞動者更換工作單位的);
3、已簽訂的.《勞動合同書》;
4、新成立的用人單位還需提供營業執照(副本)、組織機構代碼證、法定代表人(主要負責人)身份證複印件。
(二)解除、終止職工勞動合同的備案程序
用人單位與職工解除或終止勞動合同的,應在解除或終止勞動合同後15日內辦理勞動合同備案手續。
備案時,用人單位須提交以下材料:
1、職工身份證複印件;
2、《勞動合同書》;
3、《解除或終止勞動合同職工備案花名冊》(見附件2)一式兩份;
4、勞動關係雙方簽字的解除、終止勞動合同證明書(見附件3)一式三份。
(三)其他情況的備案程序
用人單位名稱、單位性質發生變更後,應在30日內到樂陵市人力資源和社會保障行政部門辦理勞動合同備案變更手續。用人單位註銷後,應在7日內辦理勞動合同備案註銷手續。
備案時,用人單位須提交以下材料:
1、用人單位名稱變更後的營業執照(副本)複印件;
2、組織機構代碼證變更後的複印件;
3、宣佈註銷用人單位的文件、法院宣佈破產或者終結公告,工商部門註銷登記證明。
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